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pptPlex: Um novo paradigma na apresentação de slides no PowerPoint

O processo de criação de apresentações em PowerPoint pode até mudar e evoluir, mas a maneira com que apresentamos e discutimos os slides é a mesma já faz um bom tempo. Esse é um paradigma que é quebrado apenas com o uso de softwares como Flash e outros, que não são amigáveis para pessoas interessadas apenas em elaborar uma boa apresentação. Essa semana descobri uma ferramenta extremamente interessante que promete e realmente quebra o paradigma das apresentações em slides no PowerPoint 2007, chamada de pptPlex. Com o pptPlex podemos adicionar uma interação diferente a nossa apresentação, mostrando para a sua audiência o conjunto total de slides e navegando com o mouse sobre o conteúdo de maneira semelhante ao que acontece com uma página na web.

A melhor maneira de explicar o funcionamento do pptPlex é assistindo um vídeo que demonstram bem o funcionamento desse adendo ao PowerPoint 2007:

No vídeo podemos entender um pouco melhor o funcionamento da ferramenta, que manipula uma apresentação tradicional no PowerPoint e a transforma em um mapa, organizando os slides em categorias e grupos, que podem ser acessados e ampliados na tela a qualquer momento.

A ordem e dinamismo que o pptPlex oferece as apresentações mais simples pode ser um grande trunfo para pessoas com apresentações pobres visualmente, pois as animações e a possibilidade de fazer uma visualização rápida sobre todo o conteúdo dos slides permite que o palestrante ou professor possa explicar melhor, pontos de vista e até mesmo a linha de raciocínio que será desenvolvida ao longo da apresentação.

Para fazer o download do pptPlex é necessário visitar esse endereço, a ferramenta é totalmente gratuita para os usuários que tenham o PowerPoint 2007 e usam o windows xp ou vista. A instalação requer que você tenha o .NET Framework 3.0, mas caso esse componente esteja ausente no seu windows o próprio instalador direciona você até a página de download.

Uma das melhores maneiras de testar a ferramenta é na prática, portanto nos próximos dias pretendo elaborar alguns tutoriais e análises do uso dessa ferramenta em apresentações mesmo. Assim que tiver novidades sobre o pptPlex, publico aqui no blog.

Como destacar elementos em apresentações do PowerPoint?

Algumas vezes, quando estamos fazendo uma apresentação com gráficos ou fotografias, podemos precisar destacar uma determinada área, para explicar um conceito ou assunto relacionado com aquela parte da imagem. Isso acontece com muita freqüência nas minhas aulas, principalmente quando o assunto envolve a apresentação de infográficos ou diagramas. Hoje vou mostrar um tutorial sobre o PowerPoint, que mostra de maneira rápida e fácil uma técnica para destacar essas áreas em apresentações. Apesar de o tutorial estar disponível em inglês, seguindo os passos do vídeo é possível conseguir o efeito sem maiores problemas.

No vídeo o autor usa o PowerPoint 2007.


PowerPoint Spotlight Effect from Kai Yao on Vimeo.

Como funciona o processo? No tutorial o autor faz o seguinte, ele identifica a área que precisa ser destacada. Depois é necessário adicionar um objeto que deve servir como máscara para o efeito. Esse tipo de efeito de mascara consiste na criação de um objeto vazado, que é posicionado exatamente sobre o elemento de estaque.

Assim que o elemento estiver posicionado, será necessário fazer uma série de ajustes para que o mesmo fique na posição correta. Isso é fácil de fazer, use as alças de edição do PowerPoint, os pequenos pontos localizados nas bordas do gráfico. É muito importante para o efeito que a área vazada esteja posicionada sobre a parte do gráfico que deve receber o destaque.

O próximo passo é aplicar um efeito nas bordas, que é chamado no PowerPoint em português de “Bordas Suaves”, para o meu efeito aqui sempre uso valores próximos de 5 para a suavização.

Pronto! Está quase tudo configurado, agora você precisa apenas adicionar transparência ao elemento, para que o resto da imagem ou infográfico não desapareça. Assim que estiver com a transparência configurada, adicione uma animação suave, para o gráfico apareça apenas no momento em que a sua apresentação abordar aquele assunto.

Aproveite que estamos chegando ao período de férias no meio do ano, para fazer uma revisão nas suas aulas, reformule os seus slides adicionando esses recursos visuais para deixar as suas apresentações mais interessantes visualmente.

Se as suas apresentações forem realizadas em ambiente empresarial, garanto que os seus colegas e seu chefe devem gostar do efeito também!