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Como planejar uma apresentação multimídia?

A quantidade de recursos que temos a disposição para elaborar uma apresentação hoje é impressionante, basta querer que o professor ou palestrante pode adicionar animações 3d e vídeos sobre praticamente qualquer tipo de assunto. Além dos vídeos é possível trabalhar com áudio em formatos gratuitos para apresentações, assim o palestrante ou professor pode realmente criar uma apresentação multimídia, que era até então difícil de elaborar a alguns anos atrás. O problema desse tipo de apresentação é que a quantidade de recursos que pode ajudar em algumas situações, em certos casos pode também atrapalhar.

Como estou sempre precisando criar apresentações que envolvem o uso de vídeos, imagem e texto, resolvi reunir uma série de dicas e passos para evitar problemas nessas apresentações. Os passos são simples de seguir, mas podem evitar problemas mais graves durante a apresentação.

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  1. Sempre que for escolher vídeos para a apresentação, selecione material com resolução adequada. Isso evita aquele vídeo sem definição, que precisa ser explicado depois da palestra.
  2. Ao escolher áudio para a sua apresentação, escolha músicas e sons instrumentais e abstratos. Nunca use sons para as transições dos slides! Os melhores momentos para adicionar sons são o início, intervalos e encerramento da palestra.
  3. Use vídeos para não precisar explicar algo em muitos detalhes. Se o vídeo mostra um processo complexo melhor que a sua explicação, apenas narre o conteúdo.
  4. Antes de executar a apresentação para uma platéia, teste várias vezes o material para garantir que tudo vai funcionar.
  5. Tente remover do vídeo períodos e transições muito longas que podem atrapalhar a sua apresentação.
  6. Sempre explique os conceitos envolvendo um vídeo antes da sua apresentação. O vídeo deve ser o último item para complementar o conceito. Lembre que as pessoas estão ali para assistir a sua apresentação, e o vídeo é apenas um apoio.

A maioria dos softwares de apresentação como PowerPoint, Impress e Keynote suporta muito bem o uso de vídeos em suas apresentações. O problema é achar os vídeos que se adéquam melhor as suas apresentações e respectivos contextos.

Essas dicas são simples, mas podem ajudar em muito no planejamento de uma apresentação de slides usando material multimídia.

Como integrar apresentações em PowerPoint no Moodle?

Em todos os treinamentos sobre Moodle em que tenho oportunidade de participar, sempre que os professores ou futuros tutores têm contato com os questionários e as lições, aparecem muitas dúvidas. Os questionários requerem a configuração de grande número de detalhes, como os grupos e o banco de perguntas, gerando muitas telas e os professores sem muito contato com internet e sistemas na web, ficam um pouco confusos. Mas em termos de dúvidas, o recurso campeão é a lição. A taxonomia da palavra é o primeiro desafio, pois no Moodle as lições se confundem com os questionários.

Muitos professores perguntam se os nomes representam a mesma opção. Bem, as lições são mais complexas e podem abrir um leque incrível de possibilidades para os tutores. Uma das funções mais simples das lições é permitir a integração de apresentações em PowerPoint, diretamente no Moodle.

Caso você tenha curiosidade em saber como isso funciona, ou já usa o Moodle, mas nunca usou esse recurso, existe um ótimo tutorial em vídeo no Youtube, que mostra o processo completo de configuração de uma lição, para que o Moodle mostre uma apresentação do PowerPoint, integrada à atividade.

O vídeo está em inglês, mas é de fácil entendimento e em alguns momentos as legendas ajudam a compreender as explicações:

No vídeo, podemos perceber que o segredo para a configuração da lição é o ajuste do tipo de atividade. Existe uma opção de formatação da lição, em que é possível escolher o tipo de lição usada como sendo Slideshow. Quando escolhemos a opção “Yes” ou Sim nas versões traduzidas do Moodle, estamos determinando que uma apresentação do PowerPoint deva ser usada na lição.

Depois a autora do tutorial ainda determina a existência de um menu lateral, para navegar entre os slides e salva a lição. Com tudo configurado, podemos adicionar uma apresentação.

Antes de adicionar o arquivo na lição, a autora do tutorial ainda faz uma breve descrição da apresentação usada. O modelo de slide usado é bem simples, sem muitos recursos visuais. Ela compacta o arquivo para depois enviar o material para o Moodle.

Pronto! Com isso a apresentação será enviada para o Moodle e você poderá até mesmo, fazer a edição do material dentro do sistema. Repare na demonstração que as figuras e imagens acompanham os slides. Claro que quanto menos gráficos, menor a probabilidade de acontecerem problemas com os slides.

Espero que o vídeo tenha sido útil para quem não conhecia o Moodle e para os que conhecem, mas nunca usaram a lição, esse é o momento de tentar usar essa incrível opção!

Como cativar à audiência em uma apresentação usando o PowerPoint?

Uma das habilidades que considero fundamentais para qualquer professor ou pessoa envolvida com treinamentos, sejam eles acadêmicos ou corporativos é o domínio das técnicas para fazer uma boa apresentação. Mas, não apenas a parte da oratória e sim a criação e utilização de Slides no PowerPoint ou outra ferramenta qualquer, como apoio para expor idéias. Ainda lembro-me da primeira banca em que fui avaliado para ministrar aulas, em que os avaliadores apenas pediram uma aula no quadro, para determinar se a minha capacidade em organizar as informações era boa.

Quer saber o quanto do quadro é uso hoje para aulas ou apresentações? Quase nada.

Claro que numa eventualidade, a apresentação pode ser feita sem o uso do PowerPoint, mas é muito mais comum e fácil hoje em dia usar slides. Por isso, estou sempre me informando e procurando referências, sobre como organizar e criar boas apresentações usando slides.

Al Gore's chart of rising CO2 levels

Dentre essas referências, o guru das apresentações Guy Kawasaky que é o criador da regra 10-20-30 para apresentações em PowerPoint, é uma excelente fonte de informações e dicas para essas apresentações.

Ele acabou de publicar no Blog Open Forum, uma ótima entrevista com a autora e sócia de uma empresa especializada em oferecer serviços relacionados com apresentações. Para ser mais exato, o negócio deles é criar apresentações cativantes, em termos de design e organização. A entrevistada se chama Nancy Duarte, que recentemente lançou um ótimo livro sobre design e criação de slides.

A entrevistada presta serviços para pessoas como Al Gore e o Google. Então, você pode perceber o quanto ela deve conhecer sobre o assunto. Recomendo a leitura do material para todos os colegas professores, ou pessoas interessadas em melhorar a suas habilidades em criar apresentações em slides.

Veja algumas das perguntas que ela responde na entrevista:

  • Porque motivo a maiorias das apresentações são ruins?
  • Como alguém pode identificar algum problema de comunicação na apresentação?
  • Qual a melhor técnica para criar uma boa apresentação?
  • Como uma pessoa pode conhecer melhor e adaptar a apresentação para um público alvo?
  • Qual a melhor tecnologia para uma boa apresentação?
  • Como uma apresentação em PowerPoint pode ser feita em equipe?
  • Como ela deve ser apresentada?
  • Quais os pontos chave para uma boa apresentação?
  • Qual o tempo ideal para fazer uma apresentação?
  • Qual o tempo ideal para uma platéia entender os textos de um slide?

Essas são algumas das perguntas da entrevista. Como você pode perceber as perguntas não estão relacionadas com modelos de slides usado no PowerPoint, mas sim na maneira com que você apresenta.
Mesmo estando em inglês, recomendo a leitura da entrevista!

Google Docs Presenter: Mais ferramentas e opções no aniversário do sistema

As ferramentas de produtividade online são uma séria ameaça para os pacotes de escritórios (Microsoft Office), pois permitem que um usuário utilize o sistema sem nenhum custo, desenvolvendo suas atividades sem a necessidade de comprar ou instalar nenhum software no seu computador. Até hoje, nunca recomendei a ferramenta de apresentações do Google Docs para nenhum colega professor, pelo simples fato da ferramenta ainda ser muito simples. Qualquer professor ou palestrante acostumado com o PowerPoint, Impress ou Keynote percebe imediatamente as limitações do sistema.

Mas, aos poucos a equipe do Google está adicionando novas opções e funcionalidades para melhorar a usabilidade e permitir ainda mais produtividade no sistema. Com o aniversário de 1 ano do Presenter, algumas novidades foram adicionadas a ferramenta, que começa a chamar a atenção. Essas novidades foram divulgadas nesse post do blog oficial da equipe que mantém e cuida do Docs.

Google Docs Apresentações PowerPoint

Entre as novidades, podemos destacar:

  • Redesign da interface
  • Possibilidade de alterar a ordenação dos elementos nos slides
  • Ferramenta de Zoom nos slides
  • Possibilidade de usar o CRTL+Z para desfazer ações

Todas essas alterações são relativamente simples, mas adicionam muita produtividade ao sistema. Repare na última melhoria, antes era complicado desfazer uma edição equivocada.

Mesmo que você nunca tenha usado esse tipo de sistema online, recomendo que faça um teste com ele. Já estou usando a minha conta no Google Docs para armazenar os slides das minhas aulas, podendo inclusive disponibilizar um endereço para que os meus alunos possam acessar os slides, diretamente da web.

Outra possibilidade fantástica é no trabalho colaborativo, pois o sistema permite que um professor possa editar e compartilhar uma apresentação em slides com outra pessoa. Por exemplo, se em uma instituição de ensino vários professores ministram a mesma disciplina, os mesmos podem elaborar os slides para as aulas, usando o sistema. Assim, sempre é possível fazer uma revisão do conteúdo, que todos possam receber e usar nas aulas.

Em instituições que disponibilizem acesso a internet nas salas de aulas, o professor pode até mesmo usar a apresentação existente no sistema.

Se você tem uma conta no Google, seu Google Docs está automaticamente configurado.

Apple Keynote: Melhor ou pior que o PowerPoint?

Sempre que precisei fazer algum tipo de apresentação usei o Powerpoint ou Impress, pois essas são as ferramentas que mais se usam para palestras e aulas. Mas, desde que tive a oportunidade de assistir uma apresentação realizada usando o Keynote da Apple, fiquei curioso para conhecer melhor o funcionamento dessa ferramenta. A Apple é famosa pela usabilidade e facilidade das suas ferramentas, mas para usar o Keynote existe uma pequena barreira, ele só funciona no Mac OS X, o sistema operacional que roda nos iMacs e MacBooks.

Bem, já faz quase 1 mês e meio que estou usando essa ferramenta para adaptar algumas das minhas aulas e palestras. O resultado é fantástico! Mesmo com uma grande evolução, no que diz respeito aos gráficos o Powerpoint 2007 ainda não chega perto de alguns dos efeitos do Keynote.

Quer saber quais são? Assista ao vídeo para conhecer alguns deles:

Ainda existem pequenos detalhes que fazem você pensar, porque isso não existe no PowerPoint? Veja que grande sacada. Ao iniciar uma apresentação usando datashow ou projetor, a tela do apresentador não passa o slide que está sendo exibido.

A audiência assiste sem nenhum problema aos slides, mas o apresentador fica com uma tela composta por dois slides e dois relógios. O palestrante visualiza o slide atual e o próximo slide da apresentação, assim como um relógio que marca o tempo total da apresentação e outro com o tempo gasto no slide atual. Isso é simplesmente fantástico!

Muitas vezes quando fazemos apresentações, o tempo gasto em cada slide fica difícil de mensurar, consequentemente uma mesma apresentação feita em circustâncias diferentes pode ter tempo distoante do necessário. Com isso, o apresentador tem uma boa idéia, se pode ou não correr com o assunto ou se aprofundar ainda mais na abordagem.

Veja o exemplo na imagem abaixo:

Apple Keynote

Isso é ótimo para palestrantes e professores.

Assim que conseguir adaptar mais das minhas apresentações, começo a falar mais sobre como essa ferramenta pode ajudar palestrantes e professores, na melhoria das suas respectivas aulas.

Só um detalhe, o Keynote faz parte do pacote iWork da Apple, que ainda estou avaliando. Mas, muito provavelmente devo comprar o software! Ele é muito bom.