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Modelos de slides para animação e design aprimorados

Apesar de ser a ferramenta mais usada para elaborar e prover apresentações, o PowerPoint não é muito famoso pela sua flexibilidade em design e opções de animação. Nesses termos, o Keynote da Apple ainda é muito superior e posso falar por experiência própria, pois uso os dois para prover apresentações e desenvolver material educacional. Mas, para tentar diminuir essa distância que separa os atrativos visuais do PowerPoint do Keynote e até mesmo outras ferramentas baseadas em internet, como Slide Rocket, a Microsoft está trabalhando para prover novos modelos de slides com animações e design aprimorados.

Os modelos estão disponíveis no web site da Microsoft dedicado a oferecer material para as pessoas que possuem uma licença original do Office 2007, e apenas as pessoas que possuem o Office 2007 original podem fazer o download do material. Até mesmo os proprietários de versões do Office 2008 para Mac tem dificuldades em fazer o download do material, segundo alguns relatos que encontrei em blogs e fóruns.

Para fazer o download você precisa visitar o link indicado nesse artigo, e estar usando obrigatoriamente o Internet Explorer, pois será necessário instalar um controle Active X no computador, que só funciona no IE. Já tentei fazer o download no Mac usando o Firefox e o download simplesmente não funcionou. Tive que ir até um computador rodando o windows para poder acessar o material.

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Depois que você acessa e consegue fazer o download dos slides é possível aproveitar algumas ótimas idéias de material disponível no web sites, para melhorar em muito a qualidade visual das suas apresentações.

Esses são alguns dos modelos disponíveis para download:

  • Efeitos para imagens estáticas em animações no PowerPoint
  • Efeitos para textos animados em apresentações no PowerPoint
  • Efeitos combinados para textos e imagens em apresentações no PowerPoint
  • Organogramas e hierarquias animadas para apresentações
  • Formas 3d para apresentações
  • Textos em 3d para apresentações
  • Planos de fundo para apresentações no PowerPoint

Entre todos os títulos disponíveis, o que mais me agradou foi o título sobre organogramas e hierarquias animadas. Como sempre estamos falando sobre estruturas relacionadas e tópicos interdependentes, esse tipo de slide que já disponibiliza hierarquias e material próprio para mostrar relações e hierarquias é muito útil.

Lembre que esses modelos de slides ajudam apenas na parte visual da apresentação, você ainda precisa se dedicar a preparação do conteúdo.

Modelos gratuitos de apresentações em PowerPoint com animação

Como chamar a atenção da platéia ou dos seus alunos no momento em que o primeiro slide, aquele em que o tema da palestra ou aula é apresentado, sem deixar a introdução monótona? Na maioria das vezes esse tipo de slide é preparado apenas com uma imagem título, assim como o nome da pessoa responsável pela apresentação ou palestra. Caso as habilidades de oratória da pessoa não sejam suficientes para capturar a atenção da audiência, o primeiro slide já será motivo para que as pessoas tenham uma impressão negativa sobre a apresentação. Uma maneira interesante de capturar a atenção da audiência no primeiro slide é usar animação, para atribuir uma identidade diferente a dinâmica ao primeiro slide.

Mas, como é possível adicionar animação em slides do PowerPoint? Bem, para ajudar nessa tarefa a própria Microsoft disponibiliza vários modelos gratuitos de apresentações em PowerPoint com animações prontas. Para usar um desses modelos basta visitar o link indicado, que leva diretamente ao web site da Microsoft e copiar um dos modelos que melhor se adapta as suas necessidades. Como os modelos apresentam animações, o download pode demorar um pouco devido ao peso desse material animado.

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Para fins de teste, fiz o download de alguns desses modelos para testar e posso dizer que o efeito é muito interessante para qualquer animação. Como é que esse tipo de material é produzido? Na verdade é uma mistura de dois tipos de mídias no PowerPoint. Dentro dos slides, mais especificamente dos slides mestre, foram adicionadas algumas animações vetoriais criadas no Adobe Flash. Essas animações é que dão o aspecto dinâmico para os slides assim que os mesmo forem executados.

Antes de fazer o download e executar o material em apresentações, é muito importante que você faça testes no computador em que os slides devem ser usados. No final de cada slides existe uma pequena lista com os requisitos necessários para que o material possa ser visualizado com o uso de animações. Por exemplo, dentre os requisitos estão a presença do plugin específico para o flash, além do Visual Basic For Applications, que é instalado junto do PowerPoint.

Se alguns dos requisitos listados no final de cada modelo de apresentação não for atendido, o slide deverá funcionar normalmente, mas sem nenhum tipo de animação.

Essa é uma ótima opção para as pessoas interessadas em melhorar as suas apresentações, usando slides mais dinâmicos.

Como satisfazer o publico alvo, no planejamento de uma apresentação?

Imagine a seguinte situação; você está se preparando para fazer uma apresentação, para a qual foi especialmente convidado, e a primeira coisa que vem a sua cabeça é o assunto da palestra. Certo? Na maioria das vezes é isso que acontece, mas esse é o primeiro passo para o fracasso de uma palestra ou apresentação. Sempre que alguém, seja um palestrante ou professor, senta na frente do computador e começa a montar os slides no PowerPoint, o pensamento é voltado a atender as suas expectativas como orador, ficando o público alvo para o segundo plano.

A regra de ouro para começar a planejar uma boa apresentação, e quando digo boa apresentação me refiro ao sucesso dela com a audiência e não ao design dos slides, é pensar no que a sua apresentação pode fazer pela audiência. Esse é o ponto chave, para que qualquer aula ou palestra possa ser considerada um sucesso, as pessoas não foram para a sua palestra ou aula pare ver você, mas sim aprender alguma coisa nova, que pode mudar ou melhorar as suas vidas.

Pode até parecer exagero, mas uma palestra ou apresentação que não consiga tocar as pessoas que estão assistindo, está fadada ao fracasso e entrar na temerosa categoria do Death by PowerPoint.

Face in a crowd

Como evitar isso?

A primeira coisa a fazer é criar o que os designers chamam de persona. Essa persona é a projeção do seu público alvo, alguns autores sugerem até que você selecione uma fotografia de uma pessoa que represente essa persona, coloque do lado do seu computador e vá projetando mentalmente as necessidades dessas pessoas.

Eu mesmo faço o seguinte, antes de começar a fazer uma apresentação tento responder as seguintes perguntas:

  • Quais as necessidades das pessoas que devem assistir a minha apresentação?
  • Como posso ajudar essas pessoas a atingir esses objetivos?
  • Posso sugerir alguma ação prática na apresentação, que pode melhorar a vida dessas pessoas?
  • Será que as pessoas ao final da apresentação, ficariam empolgadas ou desanimadas ao saber que vão assistir outra palestra minha no futuro?

Depois de responder essas perguntas, procurando desenvolver a sua apresentação de maneira a beneficiar a platéia, ou seus alunos, pode ter certeza que a apresentação será um sucesso!

Como cativar à audiência em uma apresentação usando o PowerPoint?

Uma das habilidades que considero fundamentais para qualquer professor ou pessoa envolvida com treinamentos, sejam eles acadêmicos ou corporativos é o domínio das técnicas para fazer uma boa apresentação. Mas, não apenas a parte da oratória e sim a criação e utilização de Slides no PowerPoint ou outra ferramenta qualquer, como apoio para expor idéias. Ainda lembro-me da primeira banca em que fui avaliado para ministrar aulas, em que os avaliadores apenas pediram uma aula no quadro, para determinar se a minha capacidade em organizar as informações era boa.

Quer saber o quanto do quadro é uso hoje para aulas ou apresentações? Quase nada.

Claro que numa eventualidade, a apresentação pode ser feita sem o uso do PowerPoint, mas é muito mais comum e fácil hoje em dia usar slides. Por isso, estou sempre me informando e procurando referências, sobre como organizar e criar boas apresentações usando slides.

Al Gore's chart of rising CO2 levels

Dentre essas referências, o guru das apresentações Guy Kawasaky que é o criador da regra 10-20-30 para apresentações em PowerPoint, é uma excelente fonte de informações e dicas para essas apresentações.

Ele acabou de publicar no Blog Open Forum, uma ótima entrevista com a autora e sócia de uma empresa especializada em oferecer serviços relacionados com apresentações. Para ser mais exato, o negócio deles é criar apresentações cativantes, em termos de design e organização. A entrevistada se chama Nancy Duarte, que recentemente lançou um ótimo livro sobre design e criação de slides.

A entrevistada presta serviços para pessoas como Al Gore e o Google. Então, você pode perceber o quanto ela deve conhecer sobre o assunto. Recomendo a leitura do material para todos os colegas professores, ou pessoas interessadas em melhorar a suas habilidades em criar apresentações em slides.

Veja algumas das perguntas que ela responde na entrevista:

  • Porque motivo a maiorias das apresentações são ruins?
  • Como alguém pode identificar algum problema de comunicação na apresentação?
  • Qual a melhor técnica para criar uma boa apresentação?
  • Como uma pessoa pode conhecer melhor e adaptar a apresentação para um público alvo?
  • Qual a melhor tecnologia para uma boa apresentação?
  • Como uma apresentação em PowerPoint pode ser feita em equipe?
  • Como ela deve ser apresentada?
  • Quais os pontos chave para uma boa apresentação?
  • Qual o tempo ideal para fazer uma apresentação?
  • Qual o tempo ideal para uma platéia entender os textos de um slide?

Essas são algumas das perguntas da entrevista. Como você pode perceber as perguntas não estão relacionadas com modelos de slides usado no PowerPoint, mas sim na maneira com que você apresenta.
Mesmo estando em inglês, recomendo a leitura da entrevista!

Como fazer Benchmarking na área educacional?

A palavra Benchmarking é mais usada e conhecida na área de gestão de empresas, economia e marketing. Mas, o que é fazer Benchmarking? De maneira bem resumida, é o ato de estudar a maneira com que um concorrente oferece serviços, para que seja feito um comparativo, entre os serviços prestados pela própria empresa. Claro que a definição poderia apresentar mais explicações, mas para esse artigo é suficiente. Seria um tipo de espionagem? Sim, tem tudo haver com o ato de espionar, mas o propósito é nobre; melhorar os seus próprios serviços.

Na área de educação, em especial no trabalho de um designer instrucional, isso é muito importante. Quando um designer precisa montar um curso, seja o projeto pedagógico ou o material de apoio, sempre fica aquela dúvida sobre o quanto o material atende a demanda da instituição. Por isso, que conhecer o que as outras instituições fazem e oferecem é importante, despertar o senso crítico para perceber o que pode ser melhorado.

Para os alunos isso é muito bom, pois como consumidores de serviços educacionais, eles acabam sempre tendo projetos renovados e materiais educacionais cada vez mais aprimorados.

Teaching my first college class

Já que isso é importante, sempre aconselho as pessoas que pretendem trabalhar com design instrucional para fazer cursos em todas as áreas, se for gratuito melhor ainda. Até mesmo em instituições de ensino concorrentes.

Claro que isso tem custo, não são todas as instituições que têm condições financeiras de bancar um curso para uma pessoa, apenas para que ela conheça a metodologia de ensino. Para a maioria das pessoas e designers instrucionais, a melhor opção ainda é visitar cursos gratuitos.

Um dos melhores recursos, em relação a cursos gratuitos, que conheço é o Open Courseware do MIT. Esse é um sistema organizado pelo MIT (Massachusetts Institute of Technology), que oferece conteúdo e cursos abertos na web.

A lista de cursos é enorme, veja alguns dos assuntos disponíveis:

  • Disciplinas para cursos de saúde
    • Medicina
    • Odontologia
    • Nutrição
    • Veterinária
  • Disciplinas para cursos de tecnologia e ciências humanas
    • Ecologia e sistemas sustentáveis
    • Artes
    • Comunicação visual
  • Ferramentas para ensino

Como você pode perceber pela lista de cursos envolvidos, o material é muito abrangente. Acretido que um designer instrucional, pode ficar dias, só consultado os materiais disponíveis nos cursos, que são todos projetados para funcionar de forma assíncrona. Tudo baseado em auto-estudo.

Cada curso apresenta slides em PowerPoint, textos ou vídeos. O material tem diferentes níveis de qualidade, desde o mais simples até o mais sofisticado. Fiquei curioso para consultar o material sobre cursos de medicina e odontologia, que dificilmente recebem esse tipo de tratamento, baseado em tecnologia aqui no Brasil.

Na verdade é apenas uma questão de cultura, será que um estudante de medicina não poderia se beneficiar de animações 3d e material multimídia, como esse coração virtual?

É só questão de cultura.

Fica a dica para consultar o material no OpenCourseWare.