Modelos diversos de slides para PowerPoint, planilhas para Excel e documentos para o Word

O final do semestre está se aproximando e com ele temos uma onda de projetos de pesquisa, e trabalhos acadêmicos sendo apresentados para bancas e professores. Nessa hora uma boa apresentação pode ajudar em muito, a causar uma boa impressão nos avaliadores do seu trabalho, principalmente se você está com insegurança em relação ao resultado final da pesquisa. Como trabalho na criação de conteúdos educacionais, a maioria dos alunos que conheço, está sempre me perguntando sobre lugares na internet em que é possível encontrar bons modelos ou templates de slides para o Powerpoint, para usar em suas apresentações.

Existem vários web sites que oferecem ótimos templates, mas um dos mais seguros é o próprio web site da Microsoft em que são oferecidos modelos gratuitos para download, de slides para PowerPoint.

O web site oferece modelos prontos para os mais variados estilos e assuntos sobre apresentações, alguns deles são até raros de encontrar na internet, como modelos próprios para a área de saúde. Os modelos abrangem apresentações no Powerpoint, assim como planilhas no Excel e também documentos no Word.

Como a procura por esse tipo de documento pronto é muito grande, geralmente indico esse tipo de web site, oferecendo aos meus alunos e colegas professores a possibilidade de usar os recursos para melhorar as suas apresentações, ou documentos usados para compilar e conduzir pesquisas.

Essa é uma pequena lista com os principais assuntos, para os quais existem slides personalizados no web site da Microsoft:

  • Modelos de calendários
  • Modelos de convites
  • Modelos de diagramas
  • Modelos sobre dietas e exercícios
  • Modelos com itinerários
  • Modelos com etiquetas
  • Modelos sobre orçamentos
  • Modelos com plantas
  • Modelos de questionários e testes
  • Modelos de relatórios
  • Modelos sobre design
  • Modelos com temas na área de saúde

A lista mostra apenas alguns dos assuntos em que são oferecidos modelos para download gratuito, ao visitar o link indicado no início do artigo, você vai poder perceber que a lista total de assuntos abordados é imensa.

Agora, antes que você vá correndo fazer o download dos arquivos indicados no link, apenas usuários com cópias originais do Office podem fazer o download dos arquivos. Como a cópia que possuo é original, assim como a dos computadores da Faculdade em que trabalho, não tenho problemas em acessar o material.

Como satisfazer o publico alvo, no planejamento de uma apresentação?

Imagine a seguinte situação; você está se preparando para fazer uma apresentação, para a qual foi especialmente convidado, e a primeira coisa que vem a sua cabeça é o assunto da palestra. Certo? Na maioria das vezes é isso que acontece, mas esse é o primeiro passo para o fracasso de uma palestra ou apresentação. Sempre que alguém, seja um palestrante ou professor, senta na frente do computador e começa a montar os slides no PowerPoint, o pensamento é voltado a atender as suas expectativas como orador, ficando o público alvo para o segundo plano.

A regra de ouro para começar a planejar uma boa apresentação, e quando digo boa apresentação me refiro ao sucesso dela com a audiência e não ao design dos slides, é pensar no que a sua apresentação pode fazer pela audiência. Esse é o ponto chave, para que qualquer aula ou palestra possa ser considerada um sucesso, as pessoas não foram para a sua palestra ou aula pare ver você, mas sim aprender alguma coisa nova, que pode mudar ou melhorar as suas vidas.

Pode até parecer exagero, mas uma palestra ou apresentação que não consiga tocar as pessoas que estão assistindo, está fadada ao fracasso e entrar na temerosa categoria do Death by PowerPoint.

Face in a crowd

Como evitar isso?

A primeira coisa a fazer é criar o que os designers chamam de persona. Essa persona é a projeção do seu público alvo, alguns autores sugerem até que você selecione uma fotografia de uma pessoa que represente essa persona, coloque do lado do seu computador e vá projetando mentalmente as necessidades dessas pessoas.

Eu mesmo faço o seguinte, antes de começar a fazer uma apresentação tento responder as seguintes perguntas:

  • Quais as necessidades das pessoas que devem assistir a minha apresentação?
  • Como posso ajudar essas pessoas a atingir esses objetivos?
  • Posso sugerir alguma ação prática na apresentação, que pode melhorar a vida dessas pessoas?
  • Será que as pessoas ao final da apresentação, ficariam empolgadas ou desanimadas ao saber que vão assistir outra palestra minha no futuro?

Depois de responder essas perguntas, procurando desenvolver a sua apresentação de maneira a beneficiar a platéia, ou seus alunos, pode ter certeza que a apresentação será um sucesso!

Como classificar apresentações em PowerPoint pelo seu design?

Depois de muito tempo lendo e estudando técnicas de oratória e design de apresentações em PowerPoint, percebi que alguns autores renomados da área estão cobertos de razão ao criar uma classificação para o design dos slides. Sim, assim que você terminar de ler esse artigo e for assistir a sua próxima apresentação, tente identificar em qual categoria o palestrante se enquadra. A classificação foi criada por Nancy Duarte e Garr Reynolds, ambos os autores de livros sobre técnicas de design para slides e oratória.

Estou lendo o livro da Nancy Duarte agora, sobre apresentações e devo em breve fazer uma análise dele aqui no Blog, mas mesmo antes de terminar a leitura quero comentar essa classificação, que é simples mais muito verdadeira!

bad-powerpoint

A classificação se divide em três partes e funciona assim:

  • Apresentação do tipo documento: Esse é o tipo de apresentação em que a pessoa responsável pela elaboração dos slides, caba criando um documento. Sim, aquelas apresentações que podem ser usadas ao mesmo tempo para estudar ou conhecer um determinado assunto, sem o palestrante. Esse é o pior tipo de apresentação, em que o palestrante podia muito bem enviar o material por e-mail ou impresso e economizar o tempo da palestra.
  • Apresentação do tipo teleprompter: Aqui temos o tipo mais comum, em que se enquadra a maioria dos profissionais. Com esse tipo de apresentação, o palestrante adiciona os textos necessários ao slide para que ele e a platéia sigam a apresentação lendo. O uso desse tipo de apresentação gera dois graves erros em palestras, na maioria das vezes o palestrante de vira para a tela, para poder ler os textos e esquece-se da audiência e as pessoas esquecem o que está sendo falado na apresentação, pois estão ocupadas lendo os slides.
  • Apresentação: Por último, as apresentações que realmente são apresentações. Esse tipo é fundamentado basicamente em elementos visuais e é o pilar de uma boa apresentação oral, sem mencionar que seguem uma boa lógica de raciocínio e passam uma mensagem.

Como você pode perceber, a maioria das pessoas é condicionada a criar apresentações do tipo teleprompter. Da próxima vez que você assistir a uma palestra, tente classificar a apresentação e torça para ser uma apresentação mesmo!

Como integrar apresentações em PowerPoint no Moodle?

Em todos os treinamentos sobre Moodle em que tenho oportunidade de participar, sempre que os professores ou futuros tutores têm contato com os questionários e as lições, aparecem muitas dúvidas. Os questionários requerem a configuração de grande número de detalhes, como os grupos e o banco de perguntas, gerando muitas telas e os professores sem muito contato com internet e sistemas na web, ficam um pouco confusos. Mas em termos de dúvidas, o recurso campeão é a lição. A taxonomia da palavra é o primeiro desafio, pois no Moodle as lições se confundem com os questionários.

Muitos professores perguntam se os nomes representam a mesma opção. Bem, as lições são mais complexas e podem abrir um leque incrível de possibilidades para os tutores. Uma das funções mais simples das lições é permitir a integração de apresentações em PowerPoint, diretamente no Moodle.

Caso você tenha curiosidade em saber como isso funciona, ou já usa o Moodle, mas nunca usou esse recurso, existe um ótimo tutorial em vídeo no Youtube, que mostra o processo completo de configuração de uma lição, para que o Moodle mostre uma apresentação do PowerPoint, integrada à atividade.

O vídeo está em inglês, mas é de fácil entendimento e em alguns momentos as legendas ajudam a compreender as explicações:

No vídeo, podemos perceber que o segredo para a configuração da lição é o ajuste do tipo de atividade. Existe uma opção de formatação da lição, em que é possível escolher o tipo de lição usada como sendo Slideshow. Quando escolhemos a opção “Yes” ou Sim nas versões traduzidas do Moodle, estamos determinando que uma apresentação do PowerPoint deva ser usada na lição.

Depois a autora do tutorial ainda determina a existência de um menu lateral, para navegar entre os slides e salva a lição. Com tudo configurado, podemos adicionar uma apresentação.

Antes de adicionar o arquivo na lição, a autora do tutorial ainda faz uma breve descrição da apresentação usada. O modelo de slide usado é bem simples, sem muitos recursos visuais. Ela compacta o arquivo para depois enviar o material para o Moodle.

Pronto! Com isso a apresentação será enviada para o Moodle e você poderá até mesmo, fazer a edição do material dentro do sistema. Repare na demonstração que as figuras e imagens acompanham os slides. Claro que quanto menos gráficos, menor a probabilidade de acontecerem problemas com os slides.

Espero que o vídeo tenha sido útil para quem não conhecia o Moodle e para os que conhecem, mas nunca usaram a lição, esse é o momento de tentar usar essa incrível opção!

Concurso Slideshare: A crise financeira em 30 slides

O assunto que toma os noticiários nos últimos dias é a crise financeira global, que para muitos de nós professores ainda é um tema fora da nossa realidade, mas em algum momento você vai precisa comentar isso com seus alunos. Um bom professor deve ter como característica a capacidade de explicar os mais diversos assuntos, por mais complexos que sejam para seus alunos, mesmo que não seja da sua área. Por isso, acredito que o concurso lançado pelo Slideshare.net é perfeito para professores e pessoas com boa capacidade de explicação.

O concurso é bem interessante e lida com apresentações em slides, que devem explicar de maneira clara e sucinta a crise econômica global.

nasdaq

As regras do concurso são simples, você deve em apenas 30 slides, usando quaisquer meios existentes nos slides, explicar a crise. Nesse ponto, você pode entender quaisquer meios, como sendo uma referência ao uso de ferramentas pictóricas e textuais para elucidar esse assunto.

A premiação do concurso é composta por um iPod Touch e iPods Nano, a lista completa de prêmios do concurso pode ser consultada no link indicado no início do artigo.

Se você quiser testar as suas habilidades na criação de apresentações eficientes, essa é uma excelente oportunidade e ao mesmo tempo um grande desafio. Pois, caso você não tenha percebido, a apresentação precisa ser desenvolvida em língua inglesa. Sim, para que o material possa ser julgado de maneira adequada, os textos usados na apresentação devem estar em inglês.

Quer uma dica sobre como começar a trabalhar no material? Sempre é importante lembrar-se de algumas diretrizes principais, para que o seu trabalho no PowerPoint fique facilitado:

  • A apresentação é baseada em um fato que já ocorreu, portanto faça uma pesquisa pelos fatos, para montar uma linha de raciocínio a desenvolver
  • Faça um pequeno rascunho da apresentação antes de começar
  • Use imagens que representem de maneira clara as emoções dos investidores e consumidores, nessas duas últimas semanas
  • É melhor investir em palavras chave, para explicar os acontecimentos, evite descrições

Sei que é difícil explicar essas coisas, apenas com o uso de slides, sem o apoio da oratória. Mas, imagine de você tivesse que fazer a mesma coisa, na sala de aula, apenas com o uso de quadro? Não seria a mesma coisa?

Eu estou reservando um tempo aqui para me inscrever e tentar uma colocação. Pelo menos, vale pela experiência!