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Como usar fichas pautadas para ajudar em apresentações?

A tecnologia da informação hoje apresenta vários recursos e ferramentas para facilitar a vida de quem precisa fazer apresentações ou ministrar aulas, mas muitas vezes as soluções que envolvem o uso de artifícios “analógicos” ajudam a dominar a tecnologia. Uma das piores coisas que um palestrante pode fazer ao ministrar uma apresentação em slides é olhar freqüentemente, para a projeção dos slides e ler o texto.

Isso mostra com clareza para a platéia que a pessoa não domina ou se preparou para aquele momento.
Para evitar isso, você pode ensaiar antes da apresentação, levar pequenas colas em papel, ou até mesmo usar outro computador com um texto mais detalhado para se guiar na apresentação. Um recurso que gosto muito de usar são as chamadas fichas pautadas. Apesar de ser apenas um pedaço de papel, essas fichas podem literalmente salvar uma apresentação, em que o orador não conhece ou domina o assunto.

Cartões pautados

Em algumas ocasiões, essas fichas podem funcionar apenas como lembrete para histórias complementares ou exemplos, que precisam ser mencionados na apresentação, mas não devem ser publicados e exibidos nos slides. Por exemplo, ficaria estranho adicionar nos slides os lembretes “falar sobre ensino na internet”, “comente as vantagens do EAD” e outros tipos de lembrete que são direcionados apenas ao palestrante.

O mais interessante dessas fichas é que você pode encontrar esse material em praticamente qualquer papelaria, por preços bem acessíveis.

Quer usar esse tipo de recurso? Veja algumas dicas para aproveitar melhor esses cartões em apresentações:

  • Organize os cartões de maneira que seja fácil identificar o comentário do cartão, com o conteúdo dos slides
  • Coloque os cartões em ordem! Já vi muita gente se atrapalhar com os cartões, pelo simples fato do material estar fora de ordem na hora da apresentação.
  • Use canetas de ponta larga, para facilitar a leitura dos tópicos de relance. Na maioria das vezes uso canetas para desenho.
  • Não escreva textos longos, apenas lembretes nos cartões.
  • O conteúdo dos cartões é interessante para a audiência? Ofereça uma versão eletrônica do material, para que a audiência, ou seus alunos possam fazer uma cópia do material.

Só isso? Sim, o uso desse material é simples e não requer nenhuma técnica especial. Faça o teste, use alguns cartões nas suas aulas e não se esqueça de mais nada nas apresentações! Assim, você evita aquela terrível sensação de “eu deveria ter comentado aquele assunto”.

Slides PowerPoint: Como criar e organizer slides no PowerPoint?

A velha dúvida de sempre, qual a melhor maneira de organizar slides no Powerpoint? Dentre todas as dicas que publico aqui no blog, sobre como preparar uma palestra ou apresentação, poucas delas estão relacionadas com o design dos slides no PowerPoint. Se você não quiser cair no velho hábito de usar um daqueles layouts prontos, que acompanham a ferramenta e quiser trabalhar em uma solução mais personalizada, fiz uma lista, com alguns pontos importantes, que você deve considerar ao tentar criar o seu próprio layout.

O objeto não é passar um layout pronto para os slides, mas sim trabalhar a criação de conteúdo único e exclusivo para você, o que inevitavelmente dará mais credibilidade e qualidade a sua apresentação.

Business PowerPoint template

Então vamos a lista de ações necessárias para que você possa melhorar o layout das suas apresentações:

  • Use a fonte certa: A escolha da fonte usada nos slides é fundamental! Nunca, em hipótese alguma use fontes com serifa ou com letras maiúsculas. Existe um senso comum, entre as pessoas que palavras em caixa-alta chamam a atenção, mas fuja disso. Esse tipo de letra dificulta a leitura. E as fontes com serifa, que são aquelas pequenas extremidades nas bordas das fontes são indicadas para leitura em material impresso e não no monitor/projetor. Uma fonte com serifa muito famosa é a Times New Roman, que é ótima para material impresso, mas péssima para apresentações. Prefira fontes como Arial, Verdana ou Tahoma.
  • Use cores contrastantes: Uma ótima dica para os slides ficarem mais atraentes para a audiência use planos de fundo escuros e fontes claras. Planos de fundo ou imagens claras tiram a atenção do texto e o foco fica prejudicado. Já faz um bom tempo que uso apenas plano de fundo escuro, e o resultado costuma ser ótimo.
  • Use animação no local certo: Exagerar nas animações pode colocar a sua apresentação a perder, principalmente se o assunto abordado for sério. Geralmente esse tipo de iniciativa tem impacto em um tipo especifico de público. Antes de investir em animações e transições, procure saber como será o público da apresentação, para não exagerar na elaboração dos slides.
  • Use imagens ao invés de texto: Uma imagem fala mais que mil palavras! O ditado vale cada vez mais nas apresentações em Slides. Antes de criar slides compostos apenas por texto, tente o pesquisar por fotografias que possam traduzir de maneira visual o sentido do slide. Se você não sabe os locais para procurar, um bom começo são os bancos de imagens ou até mesmo o próprio Flickr.

Com essas dicas curtas, você já consegue criar apresentações eficientes e foge da grade maioria dos erros, que as pessoas cometem na elaboração desse tipo de apresentação. Lembre que esse tipo de dica funciona para o PowerPoint, Impress e até mesmo para o Keynote da Apple. Esse último inclusive é a minha mais nova ferramenta para apresentações.

Assim que aprender um pouco mais sobre o seu funcionamento, pretendo escrever uma série de artigos sobre como ele funciona. Antes mesmo de usar ele na sua totalidade, posso dizer que a qualidade gráfica das animações, assim como das animações é superior ao oferecido por qualquer outra ferramenta para apresentações que já conheci.

Dicas para pesquisa de conteúdo em texto para aulas

Agora que já publiquei um texto sobre pesquisa de material multimídia para revisão de planos de aula, agora é hora de falar sobre material textual. Nesse ponto podemos usar a mais recente onda “social” da internet e usar a colaboração online a nosso favor. Isso mesmo, ainda hoje quando falo sobre redes sociais com alguns colegas professores, os mesmos ficam surpresos com a quantidade de pessoas que compartilham e classificam informações na internet, tudo de maneira gratuita. Eu mesmo costumo dizer para os meus colegas que vou colocar a minha “equipe” para pesquisar conteúdo.

365.018 Lesson Planning

Bem, vamos às dicas! As redes sociais que mais utilizo para pesquisar conteúdos para as minhas aulas são as seguintes:

  • del.icio.us: Rede de favoritos sociais, em que usuários podem armazenar web sites e links sobre qualquer assunto. Quando alguém armazena um determinado link, pode atribuir a esse endereço palavras chamadas tags, que facilitam a busca por links de interesse comum. Por exemplo, uma pesquisa por Moodle no sistema, retorna os web sites e links armazenados por todos os usuários que tenham relação com o Moodle. Qualquer professor ou pesquisador, precisa conhecer e dominar o uso do del.icio.us, ele é indispensável na pesquisa assim como o próprio Google.
  • Slideshare: Ótima rede social sobre apresentações! Qualquer pessoa pode fazer o upload de uma apresentação produzida no PowerPoint e ela fica disponível para consulta e algumas até para download. Seria o Youtube das apresentações.

Essas são redes em que usuários como eu e você alimentam e classificam conteúdos na internet. Outro meio poderoso de selecionar conteúdo é com o próprio Google. Muita gente sabe apenas digitar o assunto pesquisado na caixa de busca e espera encontrar os links.

O Google disponibiliza muitos recursos para refinar as suas buscas. O domínio desses recursos, chamados de operadores de busca é fundamental para qualquer professor! Sem um bom mecanismo de busca na internet, a nossa capacidade de encontrar conteúdos e dados na internet fica muito limitada.

Por exemplo, se você quiser encontrar dados estatísticos sobre um determinado assunto, para uma apresentação, como você faz? Quem domina os operadores, pode usar um simples filetype e procurar por arquivos PPT e vai encontrar apresentações feitas por outras pessoas, que podem conter os dados que você procura. Está vendo como esse recurso é poderoso?

Como aprender a usar esses operadores? Para quem se interessar, a Wikipédia tem uma lista interessando dos operadores avançados, assim com dicas de como usar os mesmos.

Espero que com essas dicas, você consiga atualizar o seu plano de aula, com mais recursos e melhore suas apresentações.

Como o estudo da cognição pode ajudar suas apresentações em PowerPoint

Hoje vou falar sobre mais uma ferramenta ou conjunto de regras para apresentações em PowerPoint ou qualquer outro software, que seja baseado em slides. Sempre que posso, menciono aqui no Blog as regras do 10-20-30 e o método batizado de Pecha Kucha. O primeiro tem caráter empresarial e é focado em eficiência e rapidez, o outro é mais um evento cultural, mas que também ajuda a acelerar apresentações seqüenciais. Alguma dessas técnicas tem embasamento científico? Na verdade não, pelo que conheço não existem pesquisas que comprovem a sua eficácia, apenas a prática.

Existe algum estudo científico, com objetivo de melhorar as apresentações em slides? Felizmente sim, depois de procurar por esse tipo de material, encontrei um estudo de um pesquisador de Harvard chamado Stephen M. Kosslyn que aborda o uso da cognição para melhorar as nossas apresentações.

Man's Brain

Caso você esteja interessado no estudo, um sumário das quatro regras criadas pelo pesquisador pode ser encontrado aqui.

O que dizem essas regras? O estudo resultou na criação de quatro regras para ajudar nas apresentações, que listo a seguir:

  • Regra de Goldilocks: Essa regra determina que o apresentador ou palestrante não deva apresentar mais informações que as necessárias, apenas o suficiente para deixar a sua apresentação clara. Por exemplo, ao apresentar dados históricos, mostre um sumário apenas com o que será abordado.
  • Regra de Rudolph: O objetivo dessa regra é demonstrar como o destaque das informações é importante, o contraste entre informações importantes no slide pode ser decisivo na fixação de uma idéia ou informação pela audiência. Por exemplo, caso um valor ou texto seja importante na apresentação, formate essa informação de maneira diferente, com cores e fontes que destaquem o conteúdo.
  • Regra dos quatro: Aqui temos uma regra muito importante, que determina com sendo quatro o limite de informações simultâneas que o cérebro humano pode processar simultaneamente. Essa informação eu desconhecia, mas podemos contextualizar isso como aqueles famosos slides em apresentações, que apresentam muito texto repleto de informação, passando facilmente dos quatro itens.
  • Regra das penas: Sim, o nome é engraçado, mas a regra é muito interessante. Ela diz que você deve agrupar as informações de uma apresentação em grupos. Use cores ou organize a seqüência de maneira que as informações possam ser percebidas, como estando em ordem para melhor entendimento.

Essas regras são muito interessantes, apesar dos nomes esquisitos. Mesmo que indiretamente, eu já aplicava algumas dessas regras. Mas pretendo tomar mais cuidado e tentar aplicar a regra dos quatro com mais cuidado.

E você? Qual delas foi a mais interessante?