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Como lidar com interrupções em apresentações e palestras?

Uma coisa que sempre deixa muita gente nervosa em apresentações, tirando a parte do falar em público são as interrupções que eventualmente podem acontecer nas palestras. Essas interrupções são comuns e podem quebrar o ritmo de uma boa palestra. O medo dos palestrantes é de aparecer alguma interrupção com a qual ele não possa lidar, como uma pergunta que foge do escopo da apresentação e passar a idéia de que não conhece o assunto. Já vi muitas pessoas, que demonstravam confiança em relação ao assunto da palestra que estavam ministrando, mostrar habilidade em dizer que desconhece o assunto, e outros que se complicavam em tentar explicar algo que não dominam.

Como lidar com isso?

Se você quiser um material mais extenso, recomendo a leitura desse artigo sobre o assunto em língua inglesa.

Orange Question Mark Button

Agora, na prática existem algumas coisas que são de conhecimento da maioria dos professores, com um pouco de experiência na sala de aula. No meu caso, eu geralmente faço o seguinte quando sou interrompido em aula, ou durante uma palestra:

  1. Deixo que a pessoa faça a pergunta ou questionamento até o final
  2. Caso a pergunta seja respondida na mesma aula ou palestra, informo apenas que ela deve aguardar um pouco para que a pergunta seja respondida
  3. Se o assunto for completamente diferente da aula ou palestra, eu me comprometo a falar com a pessoa quando a apresentação terminar, para passar a indicação de livros ou web sites sobre o assunto
  4. O mais importante é que você consiga responder prontamente, mesmo que seja com um sincero “desconheço esse assunto, mas posso indicar fontes de pesquisa”
  5. Depois de esclarecidos os pontos, retorne para a sua apresentação e termine a linha de raciocínio

Como você pode perceber, os procedimentos são simples e evitam a maior parte dos problemas e da maior causa de descontentamento em apresentações, que é a sensação de pânico ou desconforto do palestrante. O mais importante é manter a calma e se preparar para qualquer eventualidade.

Para professores mais experientes, isso é fácil, pois com o tempo é possível reunir uma boa gama de perguntas freqüentes, feitas durante as apresentações e até usar isso, como fonte de informação para um slide no final da apresentação, ou até mesmo pontos que devem ser comentados mesmo no final.

Recursos e dicas para revisar o plano de aula

Como qualquer professor que está se preparando para começar um novo semestre de atividades em pouco mais de 2 semanas, na maioria das instituições de ensino, estou revisando o meu plano de aula do último semestre. Cada disciplina pode sofrer ajustes dos mais variados tipos, dependendo do motivo, seja ele o feedback negativo dos alunos por algum determinado material ou até mesmo mudanças na área do conhecimento ocorridas nesses últimos seis meses e que precisam ser ajustados. Os professores que lecionam assuntos relacionados com tecnologia sabem bem o que é isso.

Na maioria dos casos, os ajustes se fazem presentes nos textos de apoio ou nos slides das aulas. Que por sinal devem sempre estar crescendo em termos de conteúdo. Sempre dá para melhorar alguma coisa.

Table of Contents

Para ajudar os colegas que estão precisando fazer o mesmo tipo de tarefa, mas que não tem referências ou indicações sobre os lugares na internet em que podem encontrar materiais para suas aulas, resolvi compilar uma pequena lista, com lugares que oferecem conteúdos gratuitos ou visuais, para melhorar as suas aulas.

A primeira parte é o conteúdo visual, como conseguir boas imagens? Nesse quesito, sempre uso três opções:

  • Flickr: Maior rede social de fotógrafos do mundo, como o nome mesmo diz a rede é especializada na divulgação de imagens e fotografias. A maioria das imagens é protegida por direitos autorais, mas também existem opções licenciadas sob creative commons. Para ambientes de EAD é o mais indicado, pois permite que algumas das fotografias sejam inseridas em páginas web, de maneira semelhante ao que acontece com o Youtube.
  • Stock xchng: Banco de fotografias e imagens, a maior parte das imagens disponíveis é gratuita.
  • IStockphoto: Quando a apresentação ou aula necessitar de material de melhor qualidade, a solução é recorrer a sistemas pagos. No meu caso uso muito do IStockphoto, que disponibiliza fotografias livres de direitos autorais. A grande maioria das imagens é paga, mas vale a pena para aquela palestra ou apresentação importante.

Como parte das aulas, uso muitos vídeos para contextualizar e apresentar cenários. Aqui temos o clássico Youtube e outro sistema com vídeos de melhor qualidade, chamado Vimeo.

Agora que você já sabe pesquisar imagens e material visual, aguarde pelo próximo artigo sobre pesquisa de conteúdo textual e científico.

Até lá.

10 maiores erros cometidos em apresentações e palestras

Mais uma lista com dicas sobre palestras e apresentações, agora as dicas foram compiladas pela revista Business Week e fala sobre os 10 erros mais comuns, cometidos por palestrantes e até mesmo por professores. Podemos tirar várias lições desse tipo de lista, principalmente se você acha que precisa melhorar as suas técnicas de apresentação e oratória. Trabalhe para evitar os erros apontados nessa listra, que certamente as suas apresentações devem dar um salto de qualidade.

Quem já ministrou algum tipo de aula, deve se identificar com alguns desses erros. No final do artigo eu comento o motivo. Antes de mais nada, o link para a matéria original em inglês é esse.

Man in meeting

Agora, vamos a uma tradução aproximada da lista com alguns comentários:

  1. Ler as anotações: Um dos mais comuns, quem não domina o assunto precisa sempre ler anotações ou até mesmo o slide. Essa é a maior prova que você não sabe muito, sobre o que está falando.
  2. Evitar contato visual: Esse é importante, para que as pessoas na audiência sintam que você está falando diretamente para eles. Tente não olhar para cima ou para o chão, isso pode passar a impressão que você não está se sentindo bem, fazendo a palestra.
  3. Não se vestir de maneira adequada: Antes de fazer qualquer tipo de palestra ou apresentação, analise o assunto e o público. Repare que as pessoas que falam sobre economia, dinheiro e negócios estão sempre de terno e gravata. Já as pessoas que falam sobre Cinema ou artes podem se vestir de maneira mais descontraída. Estude a sua audiência!
  4. Deixar transparecer tiques ou trejeitos com as mãos: Quer que as pessoas saibam que você está nervoso? É só gesticular sem parar com as mãos, colocar e tirar as mãos dos bolsos para que todos saibam que você está nervoso. Tente maneirar no movimento das mãos, uma boa técnica é segurar alguma coisa que ajude na apresentação, com uma caneta laser ou um controle remoto.
  5. Não revisar e ensaiar antes a apresentação: Se tivéssemos que eleger ao menos um dos erros, esse seria o meu escolhido. Quem ensaia a apresentação, antes de ministrar a mesma, tem a chance de corrigir todos os erros e até mesmo planejar melhor o tempo da apresentação.
  6. Ficar estático: Cuidado com os excessos de movimento, mas cuidado para não virar uma estátua! Os movimentos que o nosso corpo faz ao conversar são naturais, por isso você deve tomar cuidado também para não acabar ficando bitolado em ficar estático. Caminhe pelo palco, gesticule e saia do púlpito para se integrar com a audiência.
  7. Ler os tópicos dos slides: Apesar de ser parecido com o primeiro erro, aqui temos o erro clássico de ler os tópicos dos slides. Nunca, mas nunca faça isso!
  8. Não fale demais, apenas o necessário: O tempo das apresentações é algo que deve ser levado extremamente a sério, principalmente em ambientes corporativos. Planeje bem e seja objetivo. Algumas empresas começam a adotar as regras do 10-20-30 ou Pecha Kucha para evitar apresentações intermináveis.
  9. Não estimular a audiência: Se você não acredita que o assunto apresentado é interessante, pode ter certeza que a sua audiência não vai achar. Assim como um professor que dá aula sobre algum assunto que não gosta, um palestrante que não consegue contagiar e estimular a audiência deve repensar os seus conceitos e a dinâmica da apresentação.
  10. Não terminar a apresentação com uma mensagem ou fato inspirador: Por último, temos um erro muito interessante e que eu mesmo cometo às vezes. Muitas pessoas pensam que a parte mais importante da apresentação é o meio, com o conteúdo principal. Mas, a parte final da apresentação deve ser sempre encerrada com uma mensagem para reflexão, mensagem, imagem ou algo que inspire a audiência. Algumas das minhas apresentações têm isso, principalmente quando encontro uma charge ou ilustração relacionada com o assunto.

Pronto! Agora com essa quantidade razoável de erros identificados em apresentações, espero que você possa praticar mais as suas aulas ou palestras, para que a sua apresentação seja complementada por boas práticas.

Como criar modelos de apresentações para o PowerPoint?

As opções para fazer o download de modelos prontos para apresentações em PowerPoint são muitas, mas nem sempre satisfazem as necessidades da sua palestra ou aula. Nesses casos a melhor solução é fazer o seu próprio modelo, mas para isso é necessário um mínimo de conhecimento sobre design e edição de imagens, para criar o plano de fundo e os gráficos necessários para a apresentação. Boas noções de tipografia e composição de cores também são desejáveis, para que o resultado final possa potencializar a sua apresentação.

Bem, não sei quando a você, mas a maioria das pessoas não tem essas habilidades e nem que desenvolver as mesmas apenas para fazer modelos para o PowerPoint. Nesse caso, existem duas opções:

  • Contratar os serviços de um profissional, para que ele crie a sua apresentação em PowerPoint
  • Usar algum tipo de sistema, que possa criar para você o modelo da apresentação

O assunto desse artigo está relacionado com a segunda opção. O Presentation Helper desenvolveu um sistema muito interessante, que permite a uma pessoa criar seu próprio modelo de apresentação, inclusive adicionando símbolos e gráficos prontos. Tudo isso sem sequer abrir o PowerPoint.

powerpoint as a comic

Para acessar o sistema, visite esse endereço para começar a fazer o modelo.

O funcionamento é simples e está dividido em três fazes:

  1. Escolha a cor: Nesse ponto, você deve escolher a cor do Slide para que todas as suas decisões sobre gráficos e layouts sejam criadas usando esse esquema de cor.
  2. Escolha um layout para o slide: Agora é possível escolher a organização visual do seu modelo, existem várias disposições de texto e imagens disponíveis.
  3. Adicione gráficos e transições ao modelo: No final do processo, você pode escolher entre vários clip-arts disponíveis para ilustrar melhor o seu modelo de apresentação.

Pronto! No final do processo você tem um modelo para o PowerPoint personalizado que pode ser copiado do sistema. Lembre que esse tipo de sistema não produz um modelo com design aprimorado, mas pode ajudar muito na criação de modelos para apresentações de professores e palestrantes, com pouca ou nenhuma aptidão para design de informação.

Se você não gostar desse modelo, então a solução é usar um modelo pronto para a sua apresentação.

Dicas para apresentações e palestras: Como fazer certo!

Existem várias maneiras de treinar e melhorar as suas habilidades, como palestrante ou professor, entre elas está à prática da oratória. Mesmo que seja sozinho em casa, em frente a um espelho, qualquer tipo de prática é interessante. Outra opção é assistir ao máximo de palestras e apresentações que você puder. Compare as suas habilidades com as de outras pessoas, veja os erros que eles cometem e destaque as coisas boas. Observar e se espelhar em palestrantes profissionais é uma ótima e barata opção de praticar. Para quem entende um pouco de inglês, o YouTube está cheio de vídeos no melhor estilo auto-ajuda para ensinar e divulgar o trabalho de palestrantes profissionais. Mesmo os vídeos tendo o objetivo claro de vender a palestra do profissional, podemos observar algumas dicas interessantes em alguns deles. Na última semana, encontrei esse ótimo material promocional de um palestrante chamado Douglas Jefferys, que pelo visto é especialista em apresentações. Podemos usar a própria palestra dele como exemplo, ele dosa muito bem o assunto com humor e contextualização. Um dos principais alvos dele, que servem para qualquer cultura, são os políticos que podemos utilizar como pretexto para piadas. Bem, assista a apresentação:

[youtube]http://www.youtube.com/watch?v=whTwjG4ZIJg[/youtube]

Os pontos sobre os quais ele aborda estão relacionados mais a oratória do que os slides usados como apoio. Além dos dados apresentados, sobre o medo das pessoas em falar para um público, que é interessante até para mostrar em treinamentos, algumas dicas chamam a atenção:

  • Pausa: Ninguém agüenta uma pessoa que começa a falar e não pára mais. Sempre que for possível, termine de comentar uma sentença ou parte da sua apresentação com uma pausa de alguns segundos. Isso dá tempo para que a platéia ou seus alunos possam refletir e pensar sobre o assunto. Mesmo que seja rápida, essa pausa ajuda muito, posso dizer por experiência própria.
  • Cuidado com gestos: Você deve maneirar na quantidade de gestos utilizados durante as apresentações. Gesticular com os braços não é errado, mas o excesso pode tirar a atenção da sua apresentação. Colocar as mãos nos bolsos também deve ser feito com cuidado, isso pode passar a impressão que você não está à vontade na apresentação.

Apesar de ser curto, o vídeo resume algumas técnicas e habilidades necessárias a qualquer pessoa que precise fazer apresentações. Seja um professor que precise ministrar uma aula, ou um profissional que necessita fazer uma apresentação na empresa.