Como cativar à audiência em uma apresentação usando o PowerPoint?

Uma das habilidades que considero fundamentais para qualquer professor ou pessoa envolvida com treinamentos, sejam eles acadêmicos ou corporativos é o domínio das técnicas para fazer uma boa apresentação. Mas, não apenas a parte da oratória e sim a criação e utilização de Slides no PowerPoint ou outra ferramenta qualquer, como apoio para expor idéias. Ainda lembro-me da primeira banca em que fui avaliado para ministrar aulas, em que os avaliadores apenas pediram uma aula no quadro, para determinar se a minha capacidade em organizar as informações era boa.

Quer saber o quanto do quadro é uso hoje para aulas ou apresentações? Quase nada.

Claro que numa eventualidade, a apresentação pode ser feita sem o uso do PowerPoint, mas é muito mais comum e fácil hoje em dia usar slides. Por isso, estou sempre me informando e procurando referências, sobre como organizar e criar boas apresentações usando slides.

Al Gore's chart of rising CO2 levels

Dentre essas referências, o guru das apresentações Guy Kawasaky que é o criador da regra 10-20-30 para apresentações em PowerPoint, é uma excelente fonte de informações e dicas para essas apresentações.

Ele acabou de publicar no Blog Open Forum, uma ótima entrevista com a autora e sócia de uma empresa especializada em oferecer serviços relacionados com apresentações. Para ser mais exato, o negócio deles é criar apresentações cativantes, em termos de design e organização. A entrevistada se chama Nancy Duarte, que recentemente lançou um ótimo livro sobre design e criação de slides.

A entrevistada presta serviços para pessoas como Al Gore e o Google. Então, você pode perceber o quanto ela deve conhecer sobre o assunto. Recomendo a leitura do material para todos os colegas professores, ou pessoas interessadas em melhorar a suas habilidades em criar apresentações em slides.

Veja algumas das perguntas que ela responde na entrevista:

  • Porque motivo a maiorias das apresentações são ruins?
  • Como alguém pode identificar algum problema de comunicação na apresentação?
  • Qual a melhor técnica para criar uma boa apresentação?
  • Como uma pessoa pode conhecer melhor e adaptar a apresentação para um público alvo?
  • Qual a melhor tecnologia para uma boa apresentação?
  • Como uma apresentação em PowerPoint pode ser feita em equipe?
  • Como ela deve ser apresentada?
  • Quais os pontos chave para uma boa apresentação?
  • Qual o tempo ideal para fazer uma apresentação?
  • Qual o tempo ideal para uma platéia entender os textos de um slide?

Essas são algumas das perguntas da entrevista. Como você pode perceber as perguntas não estão relacionadas com modelos de slides usado no PowerPoint, mas sim na maneira com que você apresenta.
Mesmo estando em inglês, recomendo a leitura da entrevista!

Mais modelos de slides e planos de fundo gratuitos para PowerPoint

Como é possível criar um padrão para apresentações em PowerPoint? Na maioria das instituições de ensino, os gestores recomendam que os professores e instrutores usem um mesmo tipo de modelo de slides, para apresentações em PowerPoint. Sem esse tipo de decisão, os professores acabam adotando padrões de apresentação completamente diferentes, o que acarreta um pouco de confusão nos alunos. Por um lado, adotar um padrão de slides é uma ótima opção, mas por outro isso limita o uso de designs mais elaborados e até mesmo o uso de material multimídia mais sofisticado em apresentações.

A maioria das instituições que conheço, adota no máximo duas variações de cor para apresentações em slides. O que ainda é muito pouco, considerando a variedade de assuntos que precisam ser explicados com o uso de slides.

Se a sua instituição de ensino ainda não escolheu um padrão de apresentações em slide, encontrei um link que pode ajudar, com vários modelos gratuitos.

Veja o que o pessoal da ETC (Educacional Technology Clearinghouse) fez, eles criaram uma lista com modelos de apresentações em PowerPoint, para uso em escolas e instituições de ensino.

Na lista é possível até mesmo encontrar modelos para apresentações do Keynote da Apple, coisa que não é muito fácil de encontrar na internet.

Na lista de modelos é possível encontrar modelos de apresentações para os mais variados tipos de contextos, desde apresentações voltadas para a área de tecnologia, até mesmo material para a área de saúde, que também é difícil de encontrar. Claro que também estão disponíveis modelos mais abstratos, que se adaptam em praticamente qualquer contexto.

O total de modelos disponíveis é de 34.

Quer mais? Além dos modelos prontos de apresentações, o sistema disponibiliza mais de 20000 (vinte mil) imagens prontas para usar como plano de fundo em slides. Nessa parte do ETC, relacionada apenas para apresentações é que você pode realmente aproveitar os recursos disponíveis para criar seu próprio padrão de apresentações.

Com essa gama de recursos disponíveis, acredito que todos possam criar modelos de apresentações para PowerPoint eficientes e com boa qualidade visual.

Como criar modelos de apresentações para o PowerPoint?

As opções para fazer o download de modelos prontos para apresentações em PowerPoint são muitas, mas nem sempre satisfazem as necessidades da sua palestra ou aula. Nesses casos a melhor solução é fazer o seu próprio modelo, mas para isso é necessário um mínimo de conhecimento sobre design e edição de imagens, para criar o plano de fundo e os gráficos necessários para a apresentação. Boas noções de tipografia e composição de cores também são desejáveis, para que o resultado final possa potencializar a sua apresentação.

Bem, não sei quando a você, mas a maioria das pessoas não tem essas habilidades e nem que desenvolver as mesmas apenas para fazer modelos para o PowerPoint. Nesse caso, existem duas opções:

  • Contratar os serviços de um profissional, para que ele crie a sua apresentação em PowerPoint
  • Usar algum tipo de sistema, que possa criar para você o modelo da apresentação

O assunto desse artigo está relacionado com a segunda opção. O Presentation Helper desenvolveu um sistema muito interessante, que permite a uma pessoa criar seu próprio modelo de apresentação, inclusive adicionando símbolos e gráficos prontos. Tudo isso sem sequer abrir o PowerPoint.

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Para acessar o sistema, visite esse endereço para começar a fazer o modelo.

O funcionamento é simples e está dividido em três fazes:

  1. Escolha a cor: Nesse ponto, você deve escolher a cor do Slide para que todas as suas decisões sobre gráficos e layouts sejam criadas usando esse esquema de cor.
  2. Escolha um layout para o slide: Agora é possível escolher a organização visual do seu modelo, existem várias disposições de texto e imagens disponíveis.
  3. Adicione gráficos e transições ao modelo: No final do processo, você pode escolher entre vários clip-arts disponíveis para ilustrar melhor o seu modelo de apresentação.

Pronto! No final do processo você tem um modelo para o PowerPoint personalizado que pode ser copiado do sistema. Lembre que esse tipo de sistema não produz um modelo com design aprimorado, mas pode ajudar muito na criação de modelos para apresentações de professores e palestrantes, com pouca ou nenhuma aptidão para design de informação.

Se você não gostar desse modelo, então a solução é usar um modelo pronto para a sua apresentação.