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Estratégia de design para slides: Como persuadir sua audiência?

Sempre que precisamos desenvolver algum tipo de apresentação em slides, seja para uma palestra ou aula, o objetivo é o mesmo: transmitir uma idéia. A idéia pode ser representada por um conceito ou fato científico, como é comum em aulas. Mas, no caso das apresentações empresariais o objetivo é vender uma idéia e tentar convencer a audiência sobre a qualidade de um produto ou serviço. O desafio para a maioria dos palestrantes é criar um tipo de slide, que consiga ao mesmo tempo comunicar a idéia e também convencer a audiência, sobre a sua qualidade.

Como criar slides que vendem idéias?

Se você quiser aprender um pouco mais sobre essa técnica, o Andrew Abela do ótimo Extreme Presentation publicou um slide que o mesmo usa para explicar a técnica necessária para conseguir esse conceito em slides. Para as pessoas interessadas, o slide é uma ótima fonte de informação e dicas sobre o design desse tipo de material. Talvez os professores e pessoal mais voltado para a produção acadêmica não encontre utilidade imediata, mas depois de analisar um pouco mais o conteúdo do material. Podemos aproveitar o mesmo para defender pesquisas.

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Segundo o slide, uma apresentação de impacto é baseada em três fatores primordiais que são:

  • Use slides próprios para conferências: Aqui é importante caprichar no design dos slides para que os mesmos sejam apropriados para apresentação, e não o slide do tipo slidocumento. Aquele slide cheio de informações e poderia ser muito bem impresso e classificado como apostila. Uma dica interessante do material é a apresentação de detalhes simultâneos sobre o mesmo assunto, em apenas um slide. Assim é possível desenvolver o tema e ainda convencer a audiência com comparações entre diferentes produtos ou abordagens.
  • Aponte várias evidências para os fatos apresentados: Quanto maior for o número de fontes de informação e evidências sobre o assunto apresentado, melhores serão os seus argumentos na apresentação. Por isso, use o máximo que você tiver.
  • Apresente o conteúdo no formato de uma história: Apresentar conteúdo no formato de uma história sempre ajuda as pessoas a contextualizar o conteúdo, e aplicar os conceitos nas suas próprias realidades. Por isso, não será em vão pensar em uma pequena história para servir de apoio a sua apresentação.

Com essas dicas é possível trabalhar em uma apresentação mais direcionada a o convencimento e vender idéias, com o auxílio de apresentações em PowerPoint bem preparadas.

Modelos de slides para animação e design aprimorados

Apesar de ser a ferramenta mais usada para elaborar e prover apresentações, o PowerPoint não é muito famoso pela sua flexibilidade em design e opções de animação. Nesses termos, o Keynote da Apple ainda é muito superior e posso falar por experiência própria, pois uso os dois para prover apresentações e desenvolver material educacional. Mas, para tentar diminuir essa distância que separa os atrativos visuais do PowerPoint do Keynote e até mesmo outras ferramentas baseadas em internet, como Slide Rocket, a Microsoft está trabalhando para prover novos modelos de slides com animações e design aprimorados.

Os modelos estão disponíveis no web site da Microsoft dedicado a oferecer material para as pessoas que possuem uma licença original do Office 2007, e apenas as pessoas que possuem o Office 2007 original podem fazer o download do material. Até mesmo os proprietários de versões do Office 2008 para Mac tem dificuldades em fazer o download do material, segundo alguns relatos que encontrei em blogs e fóruns.

Para fazer o download você precisa visitar o link indicado nesse artigo, e estar usando obrigatoriamente o Internet Explorer, pois será necessário instalar um controle Active X no computador, que só funciona no IE. Já tentei fazer o download no Mac usando o Firefox e o download simplesmente não funcionou. Tive que ir até um computador rodando o windows para poder acessar o material.

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Depois que você acessa e consegue fazer o download dos slides é possível aproveitar algumas ótimas idéias de material disponível no web sites, para melhorar em muito a qualidade visual das suas apresentações.

Esses são alguns dos modelos disponíveis para download:

  • Efeitos para imagens estáticas em animações no PowerPoint
  • Efeitos para textos animados em apresentações no PowerPoint
  • Efeitos combinados para textos e imagens em apresentações no PowerPoint
  • Organogramas e hierarquias animadas para apresentações
  • Formas 3d para apresentações
  • Textos em 3d para apresentações
  • Planos de fundo para apresentações no PowerPoint

Entre todos os títulos disponíveis, o que mais me agradou foi o título sobre organogramas e hierarquias animadas. Como sempre estamos falando sobre estruturas relacionadas e tópicos interdependentes, esse tipo de slide que já disponibiliza hierarquias e material próprio para mostrar relações e hierarquias é muito útil.

Lembre que esses modelos de slides ajudam apenas na parte visual da apresentação, você ainda precisa se dedicar a preparação do conteúdo.

Como planejar uma apresentação multimídia?

A quantidade de recursos que temos a disposição para elaborar uma apresentação hoje é impressionante, basta querer que o professor ou palestrante pode adicionar animações 3d e vídeos sobre praticamente qualquer tipo de assunto. Além dos vídeos é possível trabalhar com áudio em formatos gratuitos para apresentações, assim o palestrante ou professor pode realmente criar uma apresentação multimídia, que era até então difícil de elaborar a alguns anos atrás. O problema desse tipo de apresentação é que a quantidade de recursos que pode ajudar em algumas situações, em certos casos pode também atrapalhar.

Como estou sempre precisando criar apresentações que envolvem o uso de vídeos, imagem e texto, resolvi reunir uma série de dicas e passos para evitar problemas nessas apresentações. Os passos são simples de seguir, mas podem evitar problemas mais graves durante a apresentação.

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  1. Sempre que for escolher vídeos para a apresentação, selecione material com resolução adequada. Isso evita aquele vídeo sem definição, que precisa ser explicado depois da palestra.
  2. Ao escolher áudio para a sua apresentação, escolha músicas e sons instrumentais e abstratos. Nunca use sons para as transições dos slides! Os melhores momentos para adicionar sons são o início, intervalos e encerramento da palestra.
  3. Use vídeos para não precisar explicar algo em muitos detalhes. Se o vídeo mostra um processo complexo melhor que a sua explicação, apenas narre o conteúdo.
  4. Antes de executar a apresentação para uma platéia, teste várias vezes o material para garantir que tudo vai funcionar.
  5. Tente remover do vídeo períodos e transições muito longas que podem atrapalhar a sua apresentação.
  6. Sempre explique os conceitos envolvendo um vídeo antes da sua apresentação. O vídeo deve ser o último item para complementar o conceito. Lembre que as pessoas estão ali para assistir a sua apresentação, e o vídeo é apenas um apoio.

A maioria dos softwares de apresentação como PowerPoint, Impress e Keynote suporta muito bem o uso de vídeos em suas apresentações. O problema é achar os vídeos que se adéquam melhor as suas apresentações e respectivos contextos.

Essas dicas são simples, mas podem ajudar em muito no planejamento de uma apresentação de slides usando material multimídia.

Como começar uma apresentação em PowerPoint? Pelo conteúdo ou visual?

Estava conversando hoje com uma pessoa interessada em elaborar uma apresentação em PowerPoint, quando ela me perguntou se eu poderia ajudar, criando a parte visual da apresentação, para conseguir um efeito mais agradável nos slides. A minha resposta? Bem, disse que poderia fazer sem maiores problemas, mas e o conteúdo? Como devem ser elaborados os slides? Quais a palavras chave? Essa mesma pessoa me respondeu que ainda não tinha o conteúdo pronto, mas que eu já poderia ir criando o visual para os mesmos.

Mas como isso é possível? Será que a parte visual dos slides deve ser elaborada antes do conteúdo?

A resposta é não! Eu imediatamente rebati a proposta, me colocando a disposição para elaborar o material, contanto que os conteúdos textuais estivessem prontos.

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Depois de pensar um pouco, percebi que isso é uma prática comum até mesmo entre professores mais experientes, e instituições de ensino também acabam caindo na armadilha, de enviar para seus professores, modelos de apresentação no PowerPoint para que seus professores possam elaborar aulas.

O resultado? Aulas que envolvem grande quantidade de carga cognitiva, com explicações e raciocínio precisam ser elaboradas no mesmo espaço e diagramação, que conteúdos técnicos com a exposição de fórmulas matemáticas e teorias matemáticas.

A conseqüência disso são aulas chatas, com apresentações padronizadas e sem o menor nível de criatividade.

Bem, o que eu quero com esse artigo é sugerir a todos os designers instrucionais, que ao trabalhar com professores e possíveis palestrantes, é importante salientar que a criação dos conteúdos é o primeiro passo, antes mesmo dos visuais. Alguns autores especializados em apresentações, como a Nancy Duarte e o Garr Reynolds, recomendam até mesmo que você deva trabalhar com papel e caneta, para montar um storyboard da sua apresentação, antes de abrir o PowerPoint.

A vantagem em fazer isso é que você pode fazer correções no conteúdo, sem perder tempo localizando fotografias e gráficos, para textos que podem até mesmo não fazer mais parte da apresentação.

Portanto, se você estiver nessa mesma situação, recomendo orientar e convencer a pessoa, que o resultado será muito melhor com o uso de um “esqueleto” da apresentação, que já contenha os textos.

Modelos diversos de slides para PowerPoint, planilhas para Excel e documentos para o Word

O final do semestre está se aproximando e com ele temos uma onda de projetos de pesquisa, e trabalhos acadêmicos sendo apresentados para bancas e professores. Nessa hora uma boa apresentação pode ajudar em muito, a causar uma boa impressão nos avaliadores do seu trabalho, principalmente se você está com insegurança em relação ao resultado final da pesquisa. Como trabalho na criação de conteúdos educacionais, a maioria dos alunos que conheço, está sempre me perguntando sobre lugares na internet em que é possível encontrar bons modelos ou templates de slides para o Powerpoint, para usar em suas apresentações.

Existem vários web sites que oferecem ótimos templates, mas um dos mais seguros é o próprio web site da Microsoft em que são oferecidos modelos gratuitos para download, de slides para PowerPoint.

O web site oferece modelos prontos para os mais variados estilos e assuntos sobre apresentações, alguns deles são até raros de encontrar na internet, como modelos próprios para a área de saúde. Os modelos abrangem apresentações no Powerpoint, assim como planilhas no Excel e também documentos no Word.

Como a procura por esse tipo de documento pronto é muito grande, geralmente indico esse tipo de web site, oferecendo aos meus alunos e colegas professores a possibilidade de usar os recursos para melhorar as suas apresentações, ou documentos usados para compilar e conduzir pesquisas.

Essa é uma pequena lista com os principais assuntos, para os quais existem slides personalizados no web site da Microsoft:

  • Modelos de calendários
  • Modelos de convites
  • Modelos de diagramas
  • Modelos sobre dietas e exercícios
  • Modelos com itinerários
  • Modelos com etiquetas
  • Modelos sobre orçamentos
  • Modelos com plantas
  • Modelos de questionários e testes
  • Modelos de relatórios
  • Modelos sobre design
  • Modelos com temas na área de saúde

A lista mostra apenas alguns dos assuntos em que são oferecidos modelos para download gratuito, ao visitar o link indicado no início do artigo, você vai poder perceber que a lista total de assuntos abordados é imensa.

Agora, antes que você vá correndo fazer o download dos arquivos indicados no link, apenas usuários com cópias originais do Office podem fazer o download dos arquivos. Como a cópia que possuo é original, assim como a dos computadores da Faculdade em que trabalho, não tenho problemas em acessar o material.