Como cativar à audiência em uma apresentação usando o PowerPoint?

Uma das habilidades que considero fundamentais para qualquer professor ou pessoa envolvida com treinamentos, sejam eles acadêmicos ou corporativos é o domínio das técnicas para fazer uma boa apresentação. Mas, não apenas a parte da oratória e sim a criação e utilização de Slides no PowerPoint ou outra ferramenta qualquer, como apoio para expor idéias. Ainda lembro-me da primeira banca em que fui avaliado para ministrar aulas, em que os avaliadores apenas pediram uma aula no quadro, para determinar se a minha capacidade em organizar as informações era boa.

Quer saber o quanto do quadro é uso hoje para aulas ou apresentações? Quase nada.

Claro que numa eventualidade, a apresentação pode ser feita sem o uso do PowerPoint, mas é muito mais comum e fácil hoje em dia usar slides. Por isso, estou sempre me informando e procurando referências, sobre como organizar e criar boas apresentações usando slides.

Al Gore's chart of rising CO2 levels

Dentre essas referências, o guru das apresentações Guy Kawasaky que é o criador da regra 10-20-30 para apresentações em PowerPoint, é uma excelente fonte de informações e dicas para essas apresentações.

Ele acabou de publicar no Blog Open Forum, uma ótima entrevista com a autora e sócia de uma empresa especializada em oferecer serviços relacionados com apresentações. Para ser mais exato, o negócio deles é criar apresentações cativantes, em termos de design e organização. A entrevistada se chama Nancy Duarte, que recentemente lançou um ótimo livro sobre design e criação de slides.

A entrevistada presta serviços para pessoas como Al Gore e o Google. Então, você pode perceber o quanto ela deve conhecer sobre o assunto. Recomendo a leitura do material para todos os colegas professores, ou pessoas interessadas em melhorar a suas habilidades em criar apresentações em slides.

Veja algumas das perguntas que ela responde na entrevista:

  • Porque motivo a maiorias das apresentações são ruins?
  • Como alguém pode identificar algum problema de comunicação na apresentação?
  • Qual a melhor técnica para criar uma boa apresentação?
  • Como uma pessoa pode conhecer melhor e adaptar a apresentação para um público alvo?
  • Qual a melhor tecnologia para uma boa apresentação?
  • Como uma apresentação em PowerPoint pode ser feita em equipe?
  • Como ela deve ser apresentada?
  • Quais os pontos chave para uma boa apresentação?
  • Qual o tempo ideal para fazer uma apresentação?
  • Qual o tempo ideal para uma platéia entender os textos de um slide?

Essas são algumas das perguntas da entrevista. Como você pode perceber as perguntas não estão relacionadas com modelos de slides usado no PowerPoint, mas sim na maneira com que você apresenta.
Mesmo estando em inglês, recomendo a leitura da entrevista!

Concurso slideshare 2008: Exemplos de modelos para apresentações em PowerPoint

Um dos assuntos que mais gosto de trabalhar aqui no Blog e com meus alunos, são as  técnicas e estratégias para fazer boas apresentações. Acho que por ser uma coisa tão difícil de criar, para a grande maioria das pessoas, que o simples entendimento de como  funciona essa dinâmica tem grande vantagem competitiva. Fazer uma boa apresentação é uma arte, mas não é necessário ser um artista para criar uma palestra ou aula interessante. Basta seguir algumas pequenas regras e estratégias, evitando os erros mais comuns que o sucesso pode ser alcançado.
Mesmo assim, com o conhecimento dessas regras e dicas é sempre bom conhecer alguns bons exemplos de apresentações. Para mim, a melhor fonte de informações na internet sobre apresentações é o slideshare. Sempre estou visitando o web site, em busca de boas apresentações e tentando aprender um pouco mais com os exemplos publicados lá.

Todos os anos, o slideshare promove um concurso de design para apresentações em slides, não preciso dizer que esse tipo de concurso é uma das melhores oportunidades, para conhecer exemplos fantásticos de apresentações. O resultado do concurso desse ano já foi divulgado.
Essas foram as apresentações ganhadoras:

Primeiro lugar:

THIRST

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Segundo lugar:

Foot Notes

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Terceiro lugar:

Zimbabwe in Crisis

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O que você achou das apresentações? São realmente ótimos exemplos de como trabalhar bem com design de slides, seja no PowerPoint ou qualquer outra ferramenta. Eles usam na sua maioria, todas as dicas e estratégias para elaborar boas apresentações que são:

  • Usar muitas imagens e fotografias ao invés de texto
  • Todas as fontes apresentadas estão em tamanho grande
  • Quando o assunto é complexo, o uso de gráficos e infográficos auxilia na explicação

A linha de raciocínio apresentada leva a reflexão. Nesse caso os assuntos apresentados são ótimos de apresentar e fáceis de ilustrar. Mas nesse caso, entra o mérito do professor ou palestrante, para ganhar a audiência.

Essas são apenas três das apresentações que participaram do concurso. Várias outras apresentações que participaram do concurso, em várias categorias podem ser encontradas nesse link.
As categorias envolvem apresentações relacionadas com:

  • Educação
  • Tecnologia
  • Criatividade
  • Apresentação com imagens
  • Negócios

Cada uma dessas categorias teve uma apresentação ganhadora, sendo que a que ganhou o primeiro lugar, sobre a água como recurso natural está enquadrada na área de educação.