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Estratégia de design para slides: Como persuadir sua audiência?

Sempre que precisamos desenvolver algum tipo de apresentação em slides, seja para uma palestra ou aula, o objetivo é o mesmo: transmitir uma idéia. A idéia pode ser representada por um conceito ou fato científico, como é comum em aulas. Mas, no caso das apresentações empresariais o objetivo é vender uma idéia e tentar convencer a audiência sobre a qualidade de um produto ou serviço. O desafio para a maioria dos palestrantes é criar um tipo de slide, que consiga ao mesmo tempo comunicar a idéia e também convencer a audiência, sobre a sua qualidade.

Como criar slides que vendem idéias?

Se você quiser aprender um pouco mais sobre essa técnica, o Andrew Abela do ótimo Extreme Presentation publicou um slide que o mesmo usa para explicar a técnica necessária para conseguir esse conceito em slides. Para as pessoas interessadas, o slide é uma ótima fonte de informação e dicas sobre o design desse tipo de material. Talvez os professores e pessoal mais voltado para a produção acadêmica não encontre utilidade imediata, mas depois de analisar um pouco mais o conteúdo do material. Podemos aproveitar o mesmo para defender pesquisas.

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Segundo o slide, uma apresentação de impacto é baseada em três fatores primordiais que são:

  • Use slides próprios para conferências: Aqui é importante caprichar no design dos slides para que os mesmos sejam apropriados para apresentação, e não o slide do tipo slidocumento. Aquele slide cheio de informações e poderia ser muito bem impresso e classificado como apostila. Uma dica interessante do material é a apresentação de detalhes simultâneos sobre o mesmo assunto, em apenas um slide. Assim é possível desenvolver o tema e ainda convencer a audiência com comparações entre diferentes produtos ou abordagens.
  • Aponte várias evidências para os fatos apresentados: Quanto maior for o número de fontes de informação e evidências sobre o assunto apresentado, melhores serão os seus argumentos na apresentação. Por isso, use o máximo que você tiver.
  • Apresente o conteúdo no formato de uma história: Apresentar conteúdo no formato de uma história sempre ajuda as pessoas a contextualizar o conteúdo, e aplicar os conceitos nas suas próprias realidades. Por isso, não será em vão pensar em uma pequena história para servir de apoio a sua apresentação.

Com essas dicas é possível trabalhar em uma apresentação mais direcionada a o convencimento e vender idéias, com o auxílio de apresentações em PowerPoint bem preparadas.

pptPlex: Um novo paradigma na apresentação de slides no PowerPoint

O processo de criação de apresentações em PowerPoint pode até mudar e evoluir, mas a maneira com que apresentamos e discutimos os slides é a mesma já faz um bom tempo. Esse é um paradigma que é quebrado apenas com o uso de softwares como Flash e outros, que não são amigáveis para pessoas interessadas apenas em elaborar uma boa apresentação. Essa semana descobri uma ferramenta extremamente interessante que promete e realmente quebra o paradigma das apresentações em slides no PowerPoint 2007, chamada de pptPlex. Com o pptPlex podemos adicionar uma interação diferente a nossa apresentação, mostrando para a sua audiência o conjunto total de slides e navegando com o mouse sobre o conteúdo de maneira semelhante ao que acontece com uma página na web.

A melhor maneira de explicar o funcionamento do pptPlex é assistindo um vídeo que demonstram bem o funcionamento desse adendo ao PowerPoint 2007:

No vídeo podemos entender um pouco melhor o funcionamento da ferramenta, que manipula uma apresentação tradicional no PowerPoint e a transforma em um mapa, organizando os slides em categorias e grupos, que podem ser acessados e ampliados na tela a qualquer momento.

A ordem e dinamismo que o pptPlex oferece as apresentações mais simples pode ser um grande trunfo para pessoas com apresentações pobres visualmente, pois as animações e a possibilidade de fazer uma visualização rápida sobre todo o conteúdo dos slides permite que o palestrante ou professor possa explicar melhor, pontos de vista e até mesmo a linha de raciocínio que será desenvolvida ao longo da apresentação.

Para fazer o download do pptPlex é necessário visitar esse endereço, a ferramenta é totalmente gratuita para os usuários que tenham o PowerPoint 2007 e usam o windows xp ou vista. A instalação requer que você tenha o .NET Framework 3.0, mas caso esse componente esteja ausente no seu windows o próprio instalador direciona você até a página de download.

Uma das melhores maneiras de testar a ferramenta é na prática, portanto nos próximos dias pretendo elaborar alguns tutoriais e análises do uso dessa ferramenta em apresentações mesmo. Assim que tiver novidades sobre o pptPlex, publico aqui no blog.

Como planejar uma apresentação multimídia?

A quantidade de recursos que temos a disposição para elaborar uma apresentação hoje é impressionante, basta querer que o professor ou palestrante pode adicionar animações 3d e vídeos sobre praticamente qualquer tipo de assunto. Além dos vídeos é possível trabalhar com áudio em formatos gratuitos para apresentações, assim o palestrante ou professor pode realmente criar uma apresentação multimídia, que era até então difícil de elaborar a alguns anos atrás. O problema desse tipo de apresentação é que a quantidade de recursos que pode ajudar em algumas situações, em certos casos pode também atrapalhar.

Como estou sempre precisando criar apresentações que envolvem o uso de vídeos, imagem e texto, resolvi reunir uma série de dicas e passos para evitar problemas nessas apresentações. Os passos são simples de seguir, mas podem evitar problemas mais graves durante a apresentação.

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  1. Sempre que for escolher vídeos para a apresentação, selecione material com resolução adequada. Isso evita aquele vídeo sem definição, que precisa ser explicado depois da palestra.
  2. Ao escolher áudio para a sua apresentação, escolha músicas e sons instrumentais e abstratos. Nunca use sons para as transições dos slides! Os melhores momentos para adicionar sons são o início, intervalos e encerramento da palestra.
  3. Use vídeos para não precisar explicar algo em muitos detalhes. Se o vídeo mostra um processo complexo melhor que a sua explicação, apenas narre o conteúdo.
  4. Antes de executar a apresentação para uma platéia, teste várias vezes o material para garantir que tudo vai funcionar.
  5. Tente remover do vídeo períodos e transições muito longas que podem atrapalhar a sua apresentação.
  6. Sempre explique os conceitos envolvendo um vídeo antes da sua apresentação. O vídeo deve ser o último item para complementar o conceito. Lembre que as pessoas estão ali para assistir a sua apresentação, e o vídeo é apenas um apoio.

A maioria dos softwares de apresentação como PowerPoint, Impress e Keynote suporta muito bem o uso de vídeos em suas apresentações. O problema é achar os vídeos que se adéquam melhor as suas apresentações e respectivos contextos.

Essas dicas são simples, mas podem ajudar em muito no planejamento de uma apresentação de slides usando material multimídia.

Modelos gratuitos de apresentações em PowerPoint com animação

Como chamar a atenção da platéia ou dos seus alunos no momento em que o primeiro slide, aquele em que o tema da palestra ou aula é apresentado, sem deixar a introdução monótona? Na maioria das vezes esse tipo de slide é preparado apenas com uma imagem título, assim como o nome da pessoa responsável pela apresentação ou palestra. Caso as habilidades de oratória da pessoa não sejam suficientes para capturar a atenção da audiência, o primeiro slide já será motivo para que as pessoas tenham uma impressão negativa sobre a apresentação. Uma maneira interesante de capturar a atenção da audiência no primeiro slide é usar animação, para atribuir uma identidade diferente a dinâmica ao primeiro slide.

Mas, como é possível adicionar animação em slides do PowerPoint? Bem, para ajudar nessa tarefa a própria Microsoft disponibiliza vários modelos gratuitos de apresentações em PowerPoint com animações prontas. Para usar um desses modelos basta visitar o link indicado, que leva diretamente ao web site da Microsoft e copiar um dos modelos que melhor se adapta as suas necessidades. Como os modelos apresentam animações, o download pode demorar um pouco devido ao peso desse material animado.

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Para fins de teste, fiz o download de alguns desses modelos para testar e posso dizer que o efeito é muito interessante para qualquer animação. Como é que esse tipo de material é produzido? Na verdade é uma mistura de dois tipos de mídias no PowerPoint. Dentro dos slides, mais especificamente dos slides mestre, foram adicionadas algumas animações vetoriais criadas no Adobe Flash. Essas animações é que dão o aspecto dinâmico para os slides assim que os mesmo forem executados.

Antes de fazer o download e executar o material em apresentações, é muito importante que você faça testes no computador em que os slides devem ser usados. No final de cada slides existe uma pequena lista com os requisitos necessários para que o material possa ser visualizado com o uso de animações. Por exemplo, dentre os requisitos estão a presença do plugin específico para o flash, além do Visual Basic For Applications, que é instalado junto do PowerPoint.

Se alguns dos requisitos listados no final de cada modelo de apresentação não for atendido, o slide deverá funcionar normalmente, mas sem nenhum tipo de animação.

Essa é uma ótima opção para as pessoas interessadas em melhorar as suas apresentações, usando slides mais dinâmicos.

Quando o uso de PowerPoint atrapalha as aulas?

Na grande maioria das instituições de ensino as aulas estão começando a ser preparadas quase que exclusivamente com o uso do PowerPoint. Todos os professores têm seu conteúdo organizado e distribuído entre os alunos no formato de slides, isso inclusive é uma forma de marketing educacional para muitas faculdades que anunciam “todas as salas com datashow”. Até que ponto isso pode ser uma vantagem, ou até mesmo atrapalhar o desempenho dos alunos? Depois de passar um bom tempo observando o comportamento dos alunos, quando as aulas são ministradas totalmente com o apoio dos slides e quando a mesma é feita apenas no quadro, cheguei a seguinte conclusão; não coloque tudo nos slides.

O conteúdo de uma aula completa nos slides acaba sendo uma vantagem para os alunos e para o professor no momento em que o tempo gasto, com a organização do quadro é economizada. Mas, os alunos acabam tendo a tendência natural de não prestar mais tanta atenção que está sendo apresentado, pois depois os mesmos devem ter acesso aos arquivos do professor, com o conteúdo todo pronto no formato PPT. Cheguei a perceber que alunos assistindo aulas apoiadas por slides, acabam perdendo a atenção e se prejudicando depois. Uma coisa que deveria ajudar, acaba atrapalhando.

Por isso, acabei criando uma pequena regra para manter a atenção dos alunos enquanto uma aula ministrada com o apoio de PowerPoint é realizada. A regra é simples; não coloque tudo no PowerPoint.

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A estratégia é simples mas já consegui comprovar nas aulas que é muito eficaz, consiste em trabalhar com conteúdos sem muitos detalhes nos slides, para que seja necessário usar o quadro como apoio eventual durante as aulas. Com isso, quando um assunto que requer explicações extras do professor ganha algumas palavras e comentários no quadro. Assim, os alunos precisam prestar mais atenção ainda para eventualmente copiar ou simplesmente acompanhar as explicações com o material exposto no quadro.

Pode parecer um contraponto, usar o quadro quando temos o PowerPoint disponível para ministrar aulas. Mas, para manter a atenção e interesse de uma turma de alunos, qualquer tipo de artifício é válido. Caso você queira fazer um teste nas suas aulas, recomendo escolher um slide cheio de informação e fazer um “enxugamento” do mesmo. Quando ele for o tópico central da explicação, coloque o material no quadro! Você vai perceber como a atenção dos alunos será redobrada ao longo de toda a aula.