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Dicas de produtividade na criação de Slides em PowerPoint para educação

O uso do Powerpoint como ferramenta base para construção de material educacional, principalmente nos cursos a distância é muito controverso. A maioria das pessoas ainda acha essa à melhor solução, por ser rápida e não envolver grandes investimentos em treinamento e adaptação. Afinal de contas, a grande maioria dos professores conhece, mesmo que superficialmente o funcionamento do Powerpoint. Em minha opinião, usar o Powerpoint como referência em cursos a distância é um grande erro! Até mesmo as famosas apresentações narradas, que são criadas com o uso de softwares como o Camtasia, acaba sendo um dos fatores que fazem os alunos desistirem da aula, antes do seu término.

Esse tipo de apresentação dificilmente supera a dinâmica e apelo de uma aula ou palestra presencial.

Mas, se o seu objetivo é criar apresentações para aulas e palestras presenciais, o Powerpoint ou sistemas online semelhantes, ainda constitui a melhor opção. Se você quiser melhorar a sua produtividade, na criação dessas aulas e apresentações no Powerpoint, encontrei um ótimo artigo escrito por Tom Kuhlmann, o artigo se chama dicas de produtividade para criar apresentações no Powerpoint, para aulas a distância. Sei que isso contradiz um pouco o que acabei de mencionar no primeiro parágrafo, mas é a opinião dele.

Como o artigo está hospedado em um blog que incentiva o uso do Articulate, que é um software de autoria para apresentações e palestras online, baseadas no Powerpoint, acho que ele não pode ser contra o uso de slides em aulas online!

Microsoft Powerpoint 2007

O artigo lista algumas dicas já conhecidas pelo pessoal de design gráfico, acostumado a elaborar material no Corel Draw ou Illustrator, mas pode ser muito útil para professores e palestrantes sem experiência com criação de material visual.

Eu mesmo já uso algumas das dicas que o Tom passou no artigo, devo confessar que as dicas são simples, mas ajudam a acelerar o processo de criação mesmo:

  1. Quando começar a criar uma apresentação no Powerpoint, insira todos os elementos gráficos de uma só vez na apresentação. Você pode perder muito tempo, localizando arquivos e inserindo por demanda as imagens e cliparts
  2. Mantenha as imagens e cliparts sempre ao redor dos slides, para que eles estejam sempre próximos no momento que você precisar deles
  3. Sempre que for necessário realizar alguma edição mais complexa em um elemento, crie um slide “curinga”, para editar esse material mais complicado. Isso é útil na organização das camadas do slide também
  4. Use a opção de “Ocultar Slide” para manter esse slide curinga na apresentação, mas fazer com que ele não seja exibido na apresentação

Esse é um resumo das dicas apresentadas no artigo, recomendo uma visita ao texto original para conhecer mais dicas de produtividade e assistir uma apresentação online do autor.

Apple Keynote: Melhor ou pior que o PowerPoint?

Sempre que precisei fazer algum tipo de apresentação usei o Powerpoint ou Impress, pois essas são as ferramentas que mais se usam para palestras e aulas. Mas, desde que tive a oportunidade de assistir uma apresentação realizada usando o Keynote da Apple, fiquei curioso para conhecer melhor o funcionamento dessa ferramenta. A Apple é famosa pela usabilidade e facilidade das suas ferramentas, mas para usar o Keynote existe uma pequena barreira, ele só funciona no Mac OS X, o sistema operacional que roda nos iMacs e MacBooks.

Bem, já faz quase 1 mês e meio que estou usando essa ferramenta para adaptar algumas das minhas aulas e palestras. O resultado é fantástico! Mesmo com uma grande evolução, no que diz respeito aos gráficos o Powerpoint 2007 ainda não chega perto de alguns dos efeitos do Keynote.

Quer saber quais são? Assista ao vídeo para conhecer alguns deles:

Ainda existem pequenos detalhes que fazem você pensar, porque isso não existe no PowerPoint? Veja que grande sacada. Ao iniciar uma apresentação usando datashow ou projetor, a tela do apresentador não passa o slide que está sendo exibido.

A audiência assiste sem nenhum problema aos slides, mas o apresentador fica com uma tela composta por dois slides e dois relógios. O palestrante visualiza o slide atual e o próximo slide da apresentação, assim como um relógio que marca o tempo total da apresentação e outro com o tempo gasto no slide atual. Isso é simplesmente fantástico!

Muitas vezes quando fazemos apresentações, o tempo gasto em cada slide fica difícil de mensurar, consequentemente uma mesma apresentação feita em circustâncias diferentes pode ter tempo distoante do necessário. Com isso, o apresentador tem uma boa idéia, se pode ou não correr com o assunto ou se aprofundar ainda mais na abordagem.

Veja o exemplo na imagem abaixo:

Apple Keynote

Isso é ótimo para palestrantes e professores.

Assim que conseguir adaptar mais das minhas apresentações, começo a falar mais sobre como essa ferramenta pode ajudar palestrantes e professores, na melhoria das suas respectivas aulas.

Só um detalhe, o Keynote faz parte do pacote iWork da Apple, que ainda estou avaliando. Mas, muito provavelmente devo comprar o software! Ele é muito bom.

Como criar uma introdução as apresentações no PowerPoint?

Imagine a seguinte situação, você precisa ministrar uma palestra ou treinamento, chega na hora certa, está tudo preparado, mas as pessoas que precisam assistir ao treinamento ainda não estão presentes. O que fazer? Se você for uma pessoa importante, pode começar a palestra e depois as pessoas se esforçam para recuperar o que perderam, mas se você precisa que as pessoas assistam, precisa ganhar tempo. Uma ótima maneira de ganhar tempo é conversar com as pessoas presentes. Enquanto você conversa com as pessoas, pode colocar uma apresentação em looping infinito no PowerPoint.

Essa apresentação tem como objetivo apenas entreter a audiência, enquanto a apresentação mesmo não começa.

Você sabe fazer uma apresentação assim? Com um slide que fica se repetindo infinitas vezes? Caso não saiba, encontrei esse ótimo tutorial de PowerPoint, que mostra o processo completo:

No tutorial o autor explica uma maneira muito simples de fazer esse tipo de apresentação. O segredo de tudo é elaborar duas apresentações.

A primeira é que deve ser configurada para repetir indefinidamente. Para fazer a transição de uma apresentação para outra, o autor do tutorial recomenda que seja adicionado um botão, com um link no PowerPoint, para carregar o outro arquivo da apresentação.

Simples não é?

Achei interessante também a maneira com que ele elaborou a primeira apresentação, os textos ou gráficos precisam ter animações de entrada e saída. Assim a audiência não percebe a repetição dos itens da animação. No vídeo, ele usa textos apenas para ilustrar a apresentação, mas você pode tentar fazer composições com imagens.

Considere usar essa técnica, para melhorar as suas apresentações. Já participei de alguns treinamentos e palestras em que o primeiro slide, do apresentador fica sendo exibido por tempo indefinido. Isso é um problema? Na verdade não, mas você pode aproveitar melhor esse espaço de tempo, para passar palavras-chave sobre o assunto do treinamento, perguntas que são respondidas na palestra, imagens ou outros elementos que possam servir até como “icebreakers” , para a apresentação.

É só colocar a sua criatividade em ação para criar a sua introdução.

Como criar modelos de apresentações para o PowerPoint?

As opções para fazer o download de modelos prontos para apresentações em PowerPoint são muitas, mas nem sempre satisfazem as necessidades da sua palestra ou aula. Nesses casos a melhor solução é fazer o seu próprio modelo, mas para isso é necessário um mínimo de conhecimento sobre design e edição de imagens, para criar o plano de fundo e os gráficos necessários para a apresentação. Boas noções de tipografia e composição de cores também são desejáveis, para que o resultado final possa potencializar a sua apresentação.

Bem, não sei quando a você, mas a maioria das pessoas não tem essas habilidades e nem que desenvolver as mesmas apenas para fazer modelos para o PowerPoint. Nesse caso, existem duas opções:

  • Contratar os serviços de um profissional, para que ele crie a sua apresentação em PowerPoint
  • Usar algum tipo de sistema, que possa criar para você o modelo da apresentação

O assunto desse artigo está relacionado com a segunda opção. O Presentation Helper desenvolveu um sistema muito interessante, que permite a uma pessoa criar seu próprio modelo de apresentação, inclusive adicionando símbolos e gráficos prontos. Tudo isso sem sequer abrir o PowerPoint.

powerpoint as a comic

Para acessar o sistema, visite esse endereço para começar a fazer o modelo.

O funcionamento é simples e está dividido em três fazes:

  1. Escolha a cor: Nesse ponto, você deve escolher a cor do Slide para que todas as suas decisões sobre gráficos e layouts sejam criadas usando esse esquema de cor.
  2. Escolha um layout para o slide: Agora é possível escolher a organização visual do seu modelo, existem várias disposições de texto e imagens disponíveis.
  3. Adicione gráficos e transições ao modelo: No final do processo, você pode escolher entre vários clip-arts disponíveis para ilustrar melhor o seu modelo de apresentação.

Pronto! No final do processo você tem um modelo para o PowerPoint personalizado que pode ser copiado do sistema. Lembre que esse tipo de sistema não produz um modelo com design aprimorado, mas pode ajudar muito na criação de modelos para apresentações de professores e palestrantes, com pouca ou nenhuma aptidão para design de informação.

Se você não gostar desse modelo, então a solução é usar um modelo pronto para a sua apresentação.

Download gratuito de gráficos para PowerPoint e Excel

Imagine a seguinte situação, você está fazendo a sua apresentação em PowerPoint ou montando uma tabela com dados sobre uma pesquisa no Excel, mas precisa de um gráfico para elucidar os assuntos abordados. O problema é que você não faz a menor idéia de como é elaborado um desses gráficos. O que você faz nessas situações?

Pode até parecer um problema simples, mas para pessoas que não tem conhecimento ou tempo para procurar tutoriais, sobre como fazer gráficos, esse é um grande problema. Boa parte do sucesso em uma apresentação em PowerPoint está na maneira visual em que apresentamos dados. Quando o assunto são emoções ou comportamento as fotografias são suficientes, mas para dados um gráfico é fundamental.

Para ajudar na tarefa de adicionar gráficos em apresentações em PowerPoint ou até mesmo no Excel, encontrei um ótimo web site que disponibiliza modelos gratuitos para download. O site se chama Juice Analytics e disponibiliza gráficos em vários formatos como mostra a imagem:

Os gráficos estão separados nas seguintes categorias:

  • Comparsion: Aqui temos gráficos que tem como objetivo comparar dados.
  • Distribution: Esse tipo de gráfico mostra dados distribuídos.
  • Composition: Na terceira opção o sistema permite copiar gráficos que mostram a composição de vários resultados de maneira variada.
  • Trend: Para acompanhar a evolução de um determinado valor, use esse tipo de gráfico que distribui as informações de maneira a exibir uma evolução temporal.
  • Relationship: Quer mostrar o relacionamento entre informações? Use esse tipo de gráfico.
  • Table: Por último a tradicional tabela para apresentar dados tabulados. Mas não pense que é qualquer tabela, aqui a tabela é bem formatada e está pronta para ser usada em apresentações.

Para selecionar um tipo de gráfico é só marcar o seletor existente na parte esquerda do sistema, assim apenas os gráficos correspondentes aquele tipo são exibidos.

Esse recurso pode deixar apresentações destinadas a negócios, aulas e treinamentos com aparência mais profissional e melhorar e muito o design dos seus slides. Se você é professor e não tem uma equipe disponível para melhorar os seus slides, aproveite para reformular aqueles gráficos provenientes do Excel e impressione os seus alunos ou grupo de pesquisa, com dados bem formatados.

Eu já estou usando vários desses modelos nas minhas aulas e o resultado está sendo muito bom.