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A importância das pesquisas e dados para ilustrar apresentações em slides

Uma das coisas mais interessantes para mostrar em palestras, apresentações ou aulas são dados sobre algo relacionado ao tema abordado na apresentação. Por exemplo, se o assunto da sua apresentação for “contrato pedagógico“, é interessante mostrar algum tipo de levantamento que mostre dados sobre o uso e aplicação desse documento em sala de aula. Quando é que um professor pode fazer uso do contrato como forma de cobrança para os alunos? Qual a porcentagem média de alunos que efetivamente lembra de ter assinado esse contrato no início do semestre?

Essas são informações que mesmo a título de curiosidade interessam as pessoas que assistem palestras sobre o tema “contrato pedagógico”. Isso faz com que a sua apresentação se transforme em algo que as pessoas podem associar facilmente com aprendizado, com o ganho de informações até então muito difíceis ou que iriam requerer esforço demais para conseguir. Já imaginou ter que fazer esse tipo de levantamento sozinho? Sempre que alguém usa esse artifício, mostrando dados e informações sobre um determinado nicho, a palestra fica mais interessante.

Spreadsheet

Nesse ponto, encontramos mais um desafio na hora de preparar e planejar apresentações e palestras, que é a escolha do tipo de informação que vamos divulgar, e depois de escolher o tema ainda precisamos localizar essas informações. A pesquisa dos dados é a parte mais crítica, por essa razão, sempre que leio um livro ou encontro uma tabela com dados que podem me ser úteis no futuro, encontro uma maneira de guardar o local em que estão os dados.

Como sei que muitas pessoas que visitam o blog, trabalham ou se interessam por educação a distâcia e assuntos relacionados à educação, uma das melhores fontes de informação sobre EAD ou educação superior é o site do INEP. O INEP é o instituto ligado diretamente ao ministério da educação, que tem a responsabilidade de fazer o censo da educação superior. Portando, se você precisar de dados estatísticos sobre educação superior ou EAD, o INEP tem tudo isso já tabulado. Por exemplo, você seria capaz de dizer o número total de alunos matriculados em cursos EAD hoje no Brasil? E o percentual de crescimento entre 2006, 2007 e 2008? Na verdade os dados de 2008 ainda estão sendo finalizados, mas mesmo assim é um tipo de informação extremamente importante para mostrar em qualquer palestra ou apresentação sobre EAD, os quantitativos e fazer projeções de crescimento.

Nesses últimos dias precisei encontrar dados sobre a evolução e popularidade dos cursos EAD, e no INEP encontrei as informações. Esse é mais um desafio para o design instrucional, garimpar dados e informações para enriquecer o conteúdo de apresentações.

Modelos de slides para animação e design aprimorados

Apesar de ser a ferramenta mais usada para elaborar e prover apresentações, o PowerPoint não é muito famoso pela sua flexibilidade em design e opções de animação. Nesses termos, o Keynote da Apple ainda é muito superior e posso falar por experiência própria, pois uso os dois para prover apresentações e desenvolver material educacional. Mas, para tentar diminuir essa distância que separa os atrativos visuais do PowerPoint do Keynote e até mesmo outras ferramentas baseadas em internet, como Slide Rocket, a Microsoft está trabalhando para prover novos modelos de slides com animações e design aprimorados.

Os modelos estão disponíveis no web site da Microsoft dedicado a oferecer material para as pessoas que possuem uma licença original do Office 2007, e apenas as pessoas que possuem o Office 2007 original podem fazer o download do material. Até mesmo os proprietários de versões do Office 2008 para Mac tem dificuldades em fazer o download do material, segundo alguns relatos que encontrei em blogs e fóruns.

Para fazer o download você precisa visitar o link indicado nesse artigo, e estar usando obrigatoriamente o Internet Explorer, pois será necessário instalar um controle Active X no computador, que só funciona no IE. Já tentei fazer o download no Mac usando o Firefox e o download simplesmente não funcionou. Tive que ir até um computador rodando o windows para poder acessar o material.

modelos-slides-powerpoint-2007.gif

Depois que você acessa e consegue fazer o download dos slides é possível aproveitar algumas ótimas idéias de material disponível no web sites, para melhorar em muito a qualidade visual das suas apresentações.

Esses são alguns dos modelos disponíveis para download:

  • Efeitos para imagens estáticas em animações no PowerPoint
  • Efeitos para textos animados em apresentações no PowerPoint
  • Efeitos combinados para textos e imagens em apresentações no PowerPoint
  • Organogramas e hierarquias animadas para apresentações
  • Formas 3d para apresentações
  • Textos em 3d para apresentações
  • Planos de fundo para apresentações no PowerPoint

Entre todos os títulos disponíveis, o que mais me agradou foi o título sobre organogramas e hierarquias animadas. Como sempre estamos falando sobre estruturas relacionadas e tópicos interdependentes, esse tipo de slide que já disponibiliza hierarquias e material próprio para mostrar relações e hierarquias é muito útil.

Lembre que esses modelos de slides ajudam apenas na parte visual da apresentação, você ainda precisa se dedicar a preparação do conteúdo.

Infográfico sobre a crise de crédito

Os infográficos são uma excelente maneira de explicar qualquer tipo de assunto, por mais complexo ou desinteressante que possa parecer a princípio, uma boa organização e conteúdos animados podem fazer a diferença. Podemos usar como exemplo para a elaboração de um bom infográfico usando animação, o infográfico animado publicado por um estudante de animação e mídias digitais americano, sobre o desenrolar e origens da crise econômica. Mesmo que perguntemos para pessoas e estudantes, a maioria deles não sabe ao certo o que é de a origem da crise. Um vídeo com bons gráficos e narração envolvente pode mostrar e explicar para qualquer aluno ao pessoa interessada.

O vídeo pode ser assistido nesse link em alta resolução, ou então aqui mesmo no blog usando o player abaixo. Mesmo estando totalmente narrado e com os textos na língua inglesa, com um pouco de atenção e paciência é possível entender bem o que está sendo explicado.


The Crisis of Credit Visualized from Jonathan Jarvis on Vimeo.

O mais impressionante desse tipo de projeto é que ele é um trabalho acadêmico e não é obra de um profissional especializado em edição de vídeo ou animação. Ainda assim é possível tirar várias lições do ponto de vista do design instrucional, para aprender um pouco mais sobre a produção desse infográfico.

Antes de mais nada é importante citar o valor pedagógico desse tipo de material no apoio a qualquer tipo de explicação. Um professor de geografia ou economia poderia em apenas 11 minutos explicar de maneira rápida e visual a crise econômica usando esse vídeo, mesmo sendo em inglês, o docente poderia acompanhar o vídeo narrando e traduzindo os termos.

Voltando a falar sobre o design instrucional, vamos listar as qualidades que fazem desse um bom exemplo de infográfico:

  • Uso inteligente de conceitos e princípios de animação
  • Uso inteligente de efeitos sonoros para mostrar respostas aos movimentos e interação dos gráficos
  • Imagens e gráficos simples
  • Muita imagem e poucas palavras (esse conceito foi emprestado das apresentações e palestras, mas vale aqui também)
  • Paleta de cores bem definida e persistente
  • Linha de pensamento bem definida
  • Imagens e gráficos contextualizados com a narração

Essas são algumas características que podemos listar sobre o infográfico, que podem ser aproveitados no processo de planejamento de vídeos relacionados a outros temas. De uma maneira ou de outra, fica a dica de um ótimo exemplo de material para aulas.

pptPlex: Um novo paradigma na apresentação de slides no PowerPoint

O processo de criação de apresentações em PowerPoint pode até mudar e evoluir, mas a maneira com que apresentamos e discutimos os slides é a mesma já faz um bom tempo. Esse é um paradigma que é quebrado apenas com o uso de softwares como Flash e outros, que não são amigáveis para pessoas interessadas apenas em elaborar uma boa apresentação. Essa semana descobri uma ferramenta extremamente interessante que promete e realmente quebra o paradigma das apresentações em slides no PowerPoint 2007, chamada de pptPlex. Com o pptPlex podemos adicionar uma interação diferente a nossa apresentação, mostrando para a sua audiência o conjunto total de slides e navegando com o mouse sobre o conteúdo de maneira semelhante ao que acontece com uma página na web.

A melhor maneira de explicar o funcionamento do pptPlex é assistindo um vídeo que demonstram bem o funcionamento desse adendo ao PowerPoint 2007:

No vídeo podemos entender um pouco melhor o funcionamento da ferramenta, que manipula uma apresentação tradicional no PowerPoint e a transforma em um mapa, organizando os slides em categorias e grupos, que podem ser acessados e ampliados na tela a qualquer momento.

A ordem e dinamismo que o pptPlex oferece as apresentações mais simples pode ser um grande trunfo para pessoas com apresentações pobres visualmente, pois as animações e a possibilidade de fazer uma visualização rápida sobre todo o conteúdo dos slides permite que o palestrante ou professor possa explicar melhor, pontos de vista e até mesmo a linha de raciocínio que será desenvolvida ao longo da apresentação.

Para fazer o download do pptPlex é necessário visitar esse endereço, a ferramenta é totalmente gratuita para os usuários que tenham o PowerPoint 2007 e usam o windows xp ou vista. A instalação requer que você tenha o .NET Framework 3.0, mas caso esse componente esteja ausente no seu windows o próprio instalador direciona você até a página de download.

Uma das melhores maneiras de testar a ferramenta é na prática, portanto nos próximos dias pretendo elaborar alguns tutoriais e análises do uso dessa ferramenta em apresentações mesmo. Assim que tiver novidades sobre o pptPlex, publico aqui no blog.

Dicas PowerPoint: Como reformular slides para melhorar apresentações?

Hoje a maioria das instituições de ensino retorna às suas atividades acadêmicas, e os professores têm a missão de voltar para as salas de aula e iniciar mais um semestre. Mesmo sendo um pouco tarde, ainda é tempo de promover uma reformulação nas suas apresentações em PowerPoint, minimizando os problemas de design que tanto atrapalham as apresentações. A maioria de nós usa o PowerPoint como apoio para expor idéias e conteúdos, mas acaba pecando um pouco na organização visual desse material. Um desses problemas visuais é o excesso de informações, com vários tópicos sendo exibidos no mesmo slide, sem nenhum tipo de imagem para ilustrar as idéias expostas na apresentação.

Como fazer para melhorar o visual desse tipo de slide, em que as apresentações já estão prontas?

Caso você queira melhorar suas apresentações já elaboradas, o vídeo abaixo mostra o procedimento necessário para transformar slides totalmente baseados em texto, e transformar o material em slides mais leves e com apoio de imagens para ilustrar as idéias apresentadas.

Antes de começar a alterar os slides, selecione as imagens apropriadas a cada idéia dos tópicos.

O processo de edição é relativamente simples, mas no final vai acabar resultando em grande quantidade de slides, pois o material será dividido em várias partes menores. Faça os ajustes na fonte do texto, para deixar as linhas do título mais visível, como mostra o vídeo, depois faça várias cópias do conteúdo e espalhe por vários slides.

O segredo é ir excluindo os tópicos extras de cada slide, para concentrar idéias relacionadas entre si no mesmo slide. A segmentação de idéias nunca é uma boa estratégia, pois faz a audiência perder o foco no assunto abordado. Com o texto bem posicionado, o próximo passo é organizar as figuras nos slides. Uma boa técnica para posicionar as imagens nos slides é alterar a sua escala, para que a imagem fique ocupando o espaço total disponível.

Assim o apresentador pode associar de maneira clara o conteúdo do texto, com as imagens e fotografias relacionadas ao conteúdo.

No final do exercício, podemos perceber como uma simples mudança como essa, de organizar os textos condensados em vários tópicos em apenas um slide, em vários slides com tópicos únicos e bem ilustrados, pode fazer a diferença e produzir uma melhor interface entre o palestrante e a exposição das suas idéias.

Caso você não tenha tido tempo de reorganizar as suas apresentações para esse novo semestre, tente realizar ao menos essas pequenas mudanças! Posso garantir que o resultado será positivo, para a exposição das suas idéias e consequentemente no total entendimento e motivação da sua audiência. Para quem já tem apresentações prontas, as dicas do vídeo são valiosas! E os que ainda estão preparando material, podem se basear nessas dicas de design, para criar slides que já usem essa organização.