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A importância das pesquisas e dados para ilustrar apresentações em slides

Uma das coisas mais interessantes para mostrar em palestras, apresentações ou aulas são dados sobre algo relacionado ao tema abordado na apresentação. Por exemplo, se o assunto da sua apresentação for “contrato pedagógico“, é interessante mostrar algum tipo de levantamento que mostre dados sobre o uso e aplicação desse documento em sala de aula. Quando é que um professor pode fazer uso do contrato como forma de cobrança para os alunos? Qual a porcentagem média de alunos que efetivamente lembra de ter assinado esse contrato no início do semestre?

Essas são informações que mesmo a título de curiosidade interessam as pessoas que assistem palestras sobre o tema “contrato pedagógico”. Isso faz com que a sua apresentação se transforme em algo que as pessoas podem associar facilmente com aprendizado, com o ganho de informações até então muito difíceis ou que iriam requerer esforço demais para conseguir. Já imaginou ter que fazer esse tipo de levantamento sozinho? Sempre que alguém usa esse artifício, mostrando dados e informações sobre um determinado nicho, a palestra fica mais interessante.

Spreadsheet

Nesse ponto, encontramos mais um desafio na hora de preparar e planejar apresentações e palestras, que é a escolha do tipo de informação que vamos divulgar, e depois de escolher o tema ainda precisamos localizar essas informações. A pesquisa dos dados é a parte mais crítica, por essa razão, sempre que leio um livro ou encontro uma tabela com dados que podem me ser úteis no futuro, encontro uma maneira de guardar o local em que estão os dados.

Como sei que muitas pessoas que visitam o blog, trabalham ou se interessam por educação a distâcia e assuntos relacionados à educação, uma das melhores fontes de informação sobre EAD ou educação superior é o site do INEP. O INEP é o instituto ligado diretamente ao ministério da educação, que tem a responsabilidade de fazer o censo da educação superior. Portando, se você precisar de dados estatísticos sobre educação superior ou EAD, o INEP tem tudo isso já tabulado. Por exemplo, você seria capaz de dizer o número total de alunos matriculados em cursos EAD hoje no Brasil? E o percentual de crescimento entre 2006, 2007 e 2008? Na verdade os dados de 2008 ainda estão sendo finalizados, mas mesmo assim é um tipo de informação extremamente importante para mostrar em qualquer palestra ou apresentação sobre EAD, os quantitativos e fazer projeções de crescimento.

Nesses últimos dias precisei encontrar dados sobre a evolução e popularidade dos cursos EAD, e no INEP encontrei as informações. Esse é mais um desafio para o design instrucional, garimpar dados e informações para enriquecer o conteúdo de apresentações.

Modelos de slides para animação e design aprimorados

Apesar de ser a ferramenta mais usada para elaborar e prover apresentações, o PowerPoint não é muito famoso pela sua flexibilidade em design e opções de animação. Nesses termos, o Keynote da Apple ainda é muito superior e posso falar por experiência própria, pois uso os dois para prover apresentações e desenvolver material educacional. Mas, para tentar diminuir essa distância que separa os atrativos visuais do PowerPoint do Keynote e até mesmo outras ferramentas baseadas em internet, como Slide Rocket, a Microsoft está trabalhando para prover novos modelos de slides com animações e design aprimorados.

Os modelos estão disponíveis no web site da Microsoft dedicado a oferecer material para as pessoas que possuem uma licença original do Office 2007, e apenas as pessoas que possuem o Office 2007 original podem fazer o download do material. Até mesmo os proprietários de versões do Office 2008 para Mac tem dificuldades em fazer o download do material, segundo alguns relatos que encontrei em blogs e fóruns.

Para fazer o download você precisa visitar o link indicado nesse artigo, e estar usando obrigatoriamente o Internet Explorer, pois será necessário instalar um controle Active X no computador, que só funciona no IE. Já tentei fazer o download no Mac usando o Firefox e o download simplesmente não funcionou. Tive que ir até um computador rodando o windows para poder acessar o material.

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Depois que você acessa e consegue fazer o download dos slides é possível aproveitar algumas ótimas idéias de material disponível no web sites, para melhorar em muito a qualidade visual das suas apresentações.

Esses são alguns dos modelos disponíveis para download:

  • Efeitos para imagens estáticas em animações no PowerPoint
  • Efeitos para textos animados em apresentações no PowerPoint
  • Efeitos combinados para textos e imagens em apresentações no PowerPoint
  • Organogramas e hierarquias animadas para apresentações
  • Formas 3d para apresentações
  • Textos em 3d para apresentações
  • Planos de fundo para apresentações no PowerPoint

Entre todos os títulos disponíveis, o que mais me agradou foi o título sobre organogramas e hierarquias animadas. Como sempre estamos falando sobre estruturas relacionadas e tópicos interdependentes, esse tipo de slide que já disponibiliza hierarquias e material próprio para mostrar relações e hierarquias é muito útil.

Lembre que esses modelos de slides ajudam apenas na parte visual da apresentação, você ainda precisa se dedicar a preparação do conteúdo.

Como satisfazer o publico alvo, no planejamento de uma apresentação?

Imagine a seguinte situação; você está se preparando para fazer uma apresentação, para a qual foi especialmente convidado, e a primeira coisa que vem a sua cabeça é o assunto da palestra. Certo? Na maioria das vezes é isso que acontece, mas esse é o primeiro passo para o fracasso de uma palestra ou apresentação. Sempre que alguém, seja um palestrante ou professor, senta na frente do computador e começa a montar os slides no PowerPoint, o pensamento é voltado a atender as suas expectativas como orador, ficando o público alvo para o segundo plano.

A regra de ouro para começar a planejar uma boa apresentação, e quando digo boa apresentação me refiro ao sucesso dela com a audiência e não ao design dos slides, é pensar no que a sua apresentação pode fazer pela audiência. Esse é o ponto chave, para que qualquer aula ou palestra possa ser considerada um sucesso, as pessoas não foram para a sua palestra ou aula pare ver você, mas sim aprender alguma coisa nova, que pode mudar ou melhorar as suas vidas.

Pode até parecer exagero, mas uma palestra ou apresentação que não consiga tocar as pessoas que estão assistindo, está fadada ao fracasso e entrar na temerosa categoria do Death by PowerPoint.

Face in a crowd

Como evitar isso?

A primeira coisa a fazer é criar o que os designers chamam de persona. Essa persona é a projeção do seu público alvo, alguns autores sugerem até que você selecione uma fotografia de uma pessoa que represente essa persona, coloque do lado do seu computador e vá projetando mentalmente as necessidades dessas pessoas.

Eu mesmo faço o seguinte, antes de começar a fazer uma apresentação tento responder as seguintes perguntas:

  • Quais as necessidades das pessoas que devem assistir a minha apresentação?
  • Como posso ajudar essas pessoas a atingir esses objetivos?
  • Posso sugerir alguma ação prática na apresentação, que pode melhorar a vida dessas pessoas?
  • Será que as pessoas ao final da apresentação, ficariam empolgadas ou desanimadas ao saber que vão assistir outra palestra minha no futuro?

Depois de responder essas perguntas, procurando desenvolver a sua apresentação de maneira a beneficiar a platéia, ou seus alunos, pode ter certeza que a apresentação será um sucesso!

Concurso Slideshare: A crise financeira em 30 slides

O assunto que toma os noticiários nos últimos dias é a crise financeira global, que para muitos de nós professores ainda é um tema fora da nossa realidade, mas em algum momento você vai precisa comentar isso com seus alunos. Um bom professor deve ter como característica a capacidade de explicar os mais diversos assuntos, por mais complexos que sejam para seus alunos, mesmo que não seja da sua área. Por isso, acredito que o concurso lançado pelo Slideshare.net é perfeito para professores e pessoas com boa capacidade de explicação.

O concurso é bem interessante e lida com apresentações em slides, que devem explicar de maneira clara e sucinta a crise econômica global.

nasdaq

As regras do concurso são simples, você deve em apenas 30 slides, usando quaisquer meios existentes nos slides, explicar a crise. Nesse ponto, você pode entender quaisquer meios, como sendo uma referência ao uso de ferramentas pictóricas e textuais para elucidar esse assunto.

A premiação do concurso é composta por um iPod Touch e iPods Nano, a lista completa de prêmios do concurso pode ser consultada no link indicado no início do artigo.

Se você quiser testar as suas habilidades na criação de apresentações eficientes, essa é uma excelente oportunidade e ao mesmo tempo um grande desafio. Pois, caso você não tenha percebido, a apresentação precisa ser desenvolvida em língua inglesa. Sim, para que o material possa ser julgado de maneira adequada, os textos usados na apresentação devem estar em inglês.

Quer uma dica sobre como começar a trabalhar no material? Sempre é importante lembrar-se de algumas diretrizes principais, para que o seu trabalho no PowerPoint fique facilitado:

  • A apresentação é baseada em um fato que já ocorreu, portanto faça uma pesquisa pelos fatos, para montar uma linha de raciocínio a desenvolver
  • Faça um pequeno rascunho da apresentação antes de começar
  • Use imagens que representem de maneira clara as emoções dos investidores e consumidores, nessas duas últimas semanas
  • É melhor investir em palavras chave, para explicar os acontecimentos, evite descrições

Sei que é difícil explicar essas coisas, apenas com o uso de slides, sem o apoio da oratória. Mas, imagine de você tivesse que fazer a mesma coisa, na sala de aula, apenas com o uso de quadro? Não seria a mesma coisa?

Eu estou reservando um tempo aqui para me inscrever e tentar uma colocação. Pelo menos, vale pela experiência!

Estratégias para planejar uma boa apresentação em PowerPoint

Qualquer pessoa que precise fazer apresentações, palestras ou treinamentos como meio de trabalho, estando inclusos ai a maioria dos professores, precisa conhecer algumas regras de “etiqueta” para apresentações. Essas regras determinam algumas linhas de comportamento e planejamento, necessários para que a sua apresentação seja agradável para as pessoas que precisam assistir a sua palestra ou aula, seja por obrigação ou curiosidade. Para começar, considero muito importante conhecer alguns tipos especiais de apresentações, que fazem sucesso fora dos meios empresariais, mas que começam a ganhar espaço dentro das empresas e instituições de ensino. O principal objetivo delas e evitar a síndrome do “death by powerpoint” ou em tradução livre; morto pelo PowerPoint.

Powerpoint + Sonne = ...

Dentre essas regras destaco duas delas, que já foram tema de artigo aqui no Blog:

  • Regra do 10-20-30: Conjunto de normas desenvolidas por Guy Kawasaki, com o objetivo de melhorar as apresentações em PowerPoint. A regra é bem simples, o número 10 corresponde ao número máximo de slides em uma apresentação. O número 20 é o tempo máximo em minutos que você tem para apresentar, e o 30 é o tamanho mínimo das fontes na apresentação.
  • Pecha-Kucha: Aqui temos um modelo de apresentação mais restrito, que é conhecido como modelo do 20 por 20. Cada apresentação deve ter 20 slides, sendo apresentados em 20 segundos. Assim o total da apresentação é de 6 min e 40 segundos. Tudo é fixo, inclusive o avanço dos slides é configurado automaticamente. Para o sucesso do modelo, as perguntas sobre a apresentação devem ser realizadas apenas no final.

Como você pode perceber, o primeiro modelo é mais flexível, impondo limites máximos. No segundo, as apresentações devem ter números fixos! Assim podemos planejar com eficiência o tempo, para apresentações em grupo isso é fantástico. Acredito que todos já ficaram presos a apresentações intermináveis, que não explicavam nada e fugiam do controle.

Esse tipo de atraso é prejudicial em ambientes acadêmicos e coorporativos. Para empresas é até pior, pois resulta em perda de produtividade.

Por esse motivo que muitas empresas estão treinando seus funcionários, para que os mesmos façam apresentações seguindo regras, como a do 10-20-30 ou então o modelo Pecha-Kucha.

Repare que a única dica sobre design de slides vem da primeira regra, sendo que o ponto em comum de ambos os modelos é a gestão do tempo e objetividade da apresentação. Lembre que o foco de uma apresentação em PowerPoint ou Impress é servir como apoio para a oratória, seja objetivo e claro na exposição das idéias, usando apenas o tempo necessário.

Assim as suas apresentações podem ser consideradas um sucesso, e ninguém vai reclamar dizendo que morreu de tédio.