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Como planejar uma apresentação multimídia?

A quantidade de recursos que temos a disposição para elaborar uma apresentação hoje é impressionante, basta querer que o professor ou palestrante pode adicionar animações 3d e vídeos sobre praticamente qualquer tipo de assunto. Além dos vídeos é possível trabalhar com áudio em formatos gratuitos para apresentações, assim o palestrante ou professor pode realmente criar uma apresentação multimídia, que era até então difícil de elaborar a alguns anos atrás. O problema desse tipo de apresentação é que a quantidade de recursos que pode ajudar em algumas situações, em certos casos pode também atrapalhar.

Como estou sempre precisando criar apresentações que envolvem o uso de vídeos, imagem e texto, resolvi reunir uma série de dicas e passos para evitar problemas nessas apresentações. Os passos são simples de seguir, mas podem evitar problemas mais graves durante a apresentação.

consultoria

  1. Sempre que for escolher vídeos para a apresentação, selecione material com resolução adequada. Isso evita aquele vídeo sem definição, que precisa ser explicado depois da palestra.
  2. Ao escolher áudio para a sua apresentação, escolha músicas e sons instrumentais e abstratos. Nunca use sons para as transições dos slides! Os melhores momentos para adicionar sons são o início, intervalos e encerramento da palestra.
  3. Use vídeos para não precisar explicar algo em muitos detalhes. Se o vídeo mostra um processo complexo melhor que a sua explicação, apenas narre o conteúdo.
  4. Antes de executar a apresentação para uma platéia, teste várias vezes o material para garantir que tudo vai funcionar.
  5. Tente remover do vídeo períodos e transições muito longas que podem atrapalhar a sua apresentação.
  6. Sempre explique os conceitos envolvendo um vídeo antes da sua apresentação. O vídeo deve ser o último item para complementar o conceito. Lembre que as pessoas estão ali para assistir a sua apresentação, e o vídeo é apenas um apoio.

A maioria dos softwares de apresentação como PowerPoint, Impress e Keynote suporta muito bem o uso de vídeos em suas apresentações. O problema é achar os vídeos que se adéquam melhor as suas apresentações e respectivos contextos.

Essas dicas são simples, mas podem ajudar em muito no planejamento de uma apresentação de slides usando material multimídia.

Qual a influência do storyboard no desenvolvimento de material educacional?

Uma das primeiras coisas que aprendemos quando começamos a trabalhar com design instrucional; é que a parte de criação de conteúdos é o processo mais trabalhoso e dispendioso na elaboração de qualquer curso. Isso pode ser dito em qualquer escala e escopo de curso, mas em atividades como cursos a distância, o processo pode assumir proporções bem maiores, e se tornar um entrave para o desenvolvimento de novos materiais e até mesmo novos cursos, já que nessa modalidade o curso está diretamente relacionado à qualidade do material de apoio.

Sempre que converso com alguém que está interessado em começar a desenvolver materiais educacionais, essa pessoa me pergunta se existe alguma técnica ou estratégia para acelerar o processo. Será que existe mesmo? Depois de muito tempo pesquisando e participando da criação de materiais educacionais, inclusive nos meus dois últimos livros que escrevi, descobri uma maneira até muito bem fundamentada de acelerar o processo.

A solução é; sempre comece pelas imagens!

Sim! A resposta pode até mesmo parecer simples, mas o uso dessa metodologia pode acelerar em muito o processo de criação. Basta parar um pouco para pensar, que estamos condicionados a trabalhar primeiro com a parte textual dos conteúdos, explicando tudo em palavras, fazendo listas e tudo mais, para depois encontrar imagens que possam ilustrar esse material que já foi escrito. Mas, quanto tempo foi necessário para trabalhar esse material? 1 mês? 6 meses? Será que seria possível fazer o mesmo em 3 semanas?

Storyboard

Depois de apanhar algumas dificuldades com a elaboração de materiais educacionais, certa vez recebi um trabalho que era o de escrever a explicação para uma excelente apresentação em slides, que estava totalmente fundamentada em imagens. Apesar de ser composta por quase 40 slides, a apresentação me tomou apenas 1 semana para descrever o processo completo, inclusive a parte em que precisei estudar os infográficos e pesquisar muito na internet para descrever alguns processos.

Esse trabalho me chamou a atenção para o poder que as imagens têm sobre a explicação de um processo, seja ele qual for. Por isso, hoje sempre seleciono as imagens e os gráficos que usarei em trabalhos, mesmo que sejam textuais, e em apresentações em PowerPoint nem se fala! As imagens já podem servir como ponto de partida para os slides.

Podemos até mesmo fazer uma analogia com a produção de filmes, em que antes mesmo de começar a fazer as filmagens, sempre é elaborado um storyboard com a seqüência completa de ação, para que seja possível entender completamente o que está acontecendo.

No nosso caso, a criação de material educacional pode ser fundamentada nas imagens e diagramas. Caso você não consiga explicar o procedimento, explique a seqüência de imagens! Assim as suas idéias nunca ficam desviadas do assunto principal do texto ou apresentação.

Como classificar apresentações em PowerPoint pelo seu design?

Depois de muito tempo lendo e estudando técnicas de oratória e design de apresentações em PowerPoint, percebi que alguns autores renomados da área estão cobertos de razão ao criar uma classificação para o design dos slides. Sim, assim que você terminar de ler esse artigo e for assistir a sua próxima apresentação, tente identificar em qual categoria o palestrante se enquadra. A classificação foi criada por Nancy Duarte e Garr Reynolds, ambos os autores de livros sobre técnicas de design para slides e oratória.

Estou lendo o livro da Nancy Duarte agora, sobre apresentações e devo em breve fazer uma análise dele aqui no Blog, mas mesmo antes de terminar a leitura quero comentar essa classificação, que é simples mais muito verdadeira!

bad-powerpoint

A classificação se divide em três partes e funciona assim:

  • Apresentação do tipo documento: Esse é o tipo de apresentação em que a pessoa responsável pela elaboração dos slides, caba criando um documento. Sim, aquelas apresentações que podem ser usadas ao mesmo tempo para estudar ou conhecer um determinado assunto, sem o palestrante. Esse é o pior tipo de apresentação, em que o palestrante podia muito bem enviar o material por e-mail ou impresso e economizar o tempo da palestra.
  • Apresentação do tipo teleprompter: Aqui temos o tipo mais comum, em que se enquadra a maioria dos profissionais. Com esse tipo de apresentação, o palestrante adiciona os textos necessários ao slide para que ele e a platéia sigam a apresentação lendo. O uso desse tipo de apresentação gera dois graves erros em palestras, na maioria das vezes o palestrante de vira para a tela, para poder ler os textos e esquece-se da audiência e as pessoas esquecem o que está sendo falado na apresentação, pois estão ocupadas lendo os slides.
  • Apresentação: Por último, as apresentações que realmente são apresentações. Esse tipo é fundamentado basicamente em elementos visuais e é o pilar de uma boa apresentação oral, sem mencionar que seguem uma boa lógica de raciocínio e passam uma mensagem.

Como você pode perceber, a maioria das pessoas é condicionada a criar apresentações do tipo teleprompter. Da próxima vez que você assistir a uma palestra, tente classificar a apresentação e torça para ser uma apresentação mesmo!

Como cativar à audiência em uma apresentação usando o PowerPoint?

Uma das habilidades que considero fundamentais para qualquer professor ou pessoa envolvida com treinamentos, sejam eles acadêmicos ou corporativos é o domínio das técnicas para fazer uma boa apresentação. Mas, não apenas a parte da oratória e sim a criação e utilização de Slides no PowerPoint ou outra ferramenta qualquer, como apoio para expor idéias. Ainda lembro-me da primeira banca em que fui avaliado para ministrar aulas, em que os avaliadores apenas pediram uma aula no quadro, para determinar se a minha capacidade em organizar as informações era boa.

Quer saber o quanto do quadro é uso hoje para aulas ou apresentações? Quase nada.

Claro que numa eventualidade, a apresentação pode ser feita sem o uso do PowerPoint, mas é muito mais comum e fácil hoje em dia usar slides. Por isso, estou sempre me informando e procurando referências, sobre como organizar e criar boas apresentações usando slides.

Al Gore's chart of rising CO2 levels

Dentre essas referências, o guru das apresentações Guy Kawasaky que é o criador da regra 10-20-30 para apresentações em PowerPoint, é uma excelente fonte de informações e dicas para essas apresentações.

Ele acabou de publicar no Blog Open Forum, uma ótima entrevista com a autora e sócia de uma empresa especializada em oferecer serviços relacionados com apresentações. Para ser mais exato, o negócio deles é criar apresentações cativantes, em termos de design e organização. A entrevistada se chama Nancy Duarte, que recentemente lançou um ótimo livro sobre design e criação de slides.

A entrevistada presta serviços para pessoas como Al Gore e o Google. Então, você pode perceber o quanto ela deve conhecer sobre o assunto. Recomendo a leitura do material para todos os colegas professores, ou pessoas interessadas em melhorar a suas habilidades em criar apresentações em slides.

Veja algumas das perguntas que ela responde na entrevista:

  • Porque motivo a maiorias das apresentações são ruins?
  • Como alguém pode identificar algum problema de comunicação na apresentação?
  • Qual a melhor técnica para criar uma boa apresentação?
  • Como uma pessoa pode conhecer melhor e adaptar a apresentação para um público alvo?
  • Qual a melhor tecnologia para uma boa apresentação?
  • Como uma apresentação em PowerPoint pode ser feita em equipe?
  • Como ela deve ser apresentada?
  • Quais os pontos chave para uma boa apresentação?
  • Qual o tempo ideal para fazer uma apresentação?
  • Qual o tempo ideal para uma platéia entender os textos de um slide?

Essas são algumas das perguntas da entrevista. Como você pode perceber as perguntas não estão relacionadas com modelos de slides usado no PowerPoint, mas sim na maneira com que você apresenta.
Mesmo estando em inglês, recomendo a leitura da entrevista!

Google Docs Presenter: Mais ferramentas e opções no aniversário do sistema

As ferramentas de produtividade online são uma séria ameaça para os pacotes de escritórios (Microsoft Office), pois permitem que um usuário utilize o sistema sem nenhum custo, desenvolvendo suas atividades sem a necessidade de comprar ou instalar nenhum software no seu computador. Até hoje, nunca recomendei a ferramenta de apresentações do Google Docs para nenhum colega professor, pelo simples fato da ferramenta ainda ser muito simples. Qualquer professor ou palestrante acostumado com o PowerPoint, Impress ou Keynote percebe imediatamente as limitações do sistema.

Mas, aos poucos a equipe do Google está adicionando novas opções e funcionalidades para melhorar a usabilidade e permitir ainda mais produtividade no sistema. Com o aniversário de 1 ano do Presenter, algumas novidades foram adicionadas a ferramenta, que começa a chamar a atenção. Essas novidades foram divulgadas nesse post do blog oficial da equipe que mantém e cuida do Docs.

Google Docs Apresentações PowerPoint

Entre as novidades, podemos destacar:

  • Redesign da interface
  • Possibilidade de alterar a ordenação dos elementos nos slides
  • Ferramenta de Zoom nos slides
  • Possibilidade de usar o CRTL+Z para desfazer ações

Todas essas alterações são relativamente simples, mas adicionam muita produtividade ao sistema. Repare na última melhoria, antes era complicado desfazer uma edição equivocada.

Mesmo que você nunca tenha usado esse tipo de sistema online, recomendo que faça um teste com ele. Já estou usando a minha conta no Google Docs para armazenar os slides das minhas aulas, podendo inclusive disponibilizar um endereço para que os meus alunos possam acessar os slides, diretamente da web.

Outra possibilidade fantástica é no trabalho colaborativo, pois o sistema permite que um professor possa editar e compartilhar uma apresentação em slides com outra pessoa. Por exemplo, se em uma instituição de ensino vários professores ministram a mesma disciplina, os mesmos podem elaborar os slides para as aulas, usando o sistema. Assim, sempre é possível fazer uma revisão do conteúdo, que todos possam receber e usar nas aulas.

Em instituições que disponibilizem acesso a internet nas salas de aulas, o professor pode até mesmo usar a apresentação existente no sistema.

Se você tem uma conta no Google, seu Google Docs está automaticamente configurado.