Tag: Apresentações PowerPoint

Modelos gratuitos de apresentações em PowerPoint com animação

Como chamar a atenção da platéia ou dos seus alunos no momento em que o primeiro slide, aquele em que o tema da palestra ou aula é apresentado, sem deixar a introdução monótona? Na maioria das vezes esse tipo de slide é preparado apenas com uma imagem título, assim como o nome da pessoa responsável pela apresentação ou palestra. Caso as habilidades de oratória da pessoa não sejam suficientes para capturar a atenção da audiência, o primeiro slide já será motivo para que as pessoas tenham uma impressão negativa sobre a apresentação. Uma maneira interesante de capturar a atenção da audiência no primeiro slide é usar animação, para atribuir uma identidade diferente a dinâmica ao primeiro slide.

Mas, como é possível adicionar animação em slides do PowerPoint? Bem, para ajudar nessa tarefa a própria Microsoft disponibiliza vários modelos gratuitos de apresentações em PowerPoint com animações prontas. Para usar um desses modelos basta visitar o link indicado, que leva diretamente ao web site da Microsoft e copiar um dos modelos que melhor se adapta as suas necessidades. Como os modelos apresentam animações, o download pode demorar um pouco devido ao peso desse material animado.

modelos-powerpoint-animacao.jpg

Para fins de teste, fiz o download de alguns desses modelos para testar e posso dizer que o efeito é muito interessante para qualquer animação. Como é que esse tipo de material é produzido? Na verdade é uma mistura de dois tipos de mídias no PowerPoint. Dentro dos slides, mais especificamente dos slides mestre, foram adicionadas algumas animações vetoriais criadas no Adobe Flash. Essas animações é que dão o aspecto dinâmico para os slides assim que os mesmo forem executados.

Antes de fazer o download e executar o material em apresentações, é muito importante que você faça testes no computador em que os slides devem ser usados. No final de cada slides existe uma pequena lista com os requisitos necessários para que o material possa ser visualizado com o uso de animações. Por exemplo, dentre os requisitos estão a presença do plugin específico para o flash, além do Visual Basic For Applications, que é instalado junto do PowerPoint.

Se alguns dos requisitos listados no final de cada modelo de apresentação não for atendido, o slide deverá funcionar normalmente, mas sem nenhum tipo de animação.

Essa é uma ótima opção para as pessoas interessadas em melhorar as suas apresentações, usando slides mais dinâmicos.

Dicas PowerPoint: Como reformular slides para melhorar apresentações?

Hoje a maioria das instituições de ensino retorna às suas atividades acadêmicas, e os professores têm a missão de voltar para as salas de aula e iniciar mais um semestre. Mesmo sendo um pouco tarde, ainda é tempo de promover uma reformulação nas suas apresentações em PowerPoint, minimizando os problemas de design que tanto atrapalham as apresentações. A maioria de nós usa o PowerPoint como apoio para expor idéias e conteúdos, mas acaba pecando um pouco na organização visual desse material. Um desses problemas visuais é o excesso de informações, com vários tópicos sendo exibidos no mesmo slide, sem nenhum tipo de imagem para ilustrar as idéias expostas na apresentação.

Como fazer para melhorar o visual desse tipo de slide, em que as apresentações já estão prontas?

Caso você queira melhorar suas apresentações já elaboradas, o vídeo abaixo mostra o procedimento necessário para transformar slides totalmente baseados em texto, e transformar o material em slides mais leves e com apoio de imagens para ilustrar as idéias apresentadas.

Antes de começar a alterar os slides, selecione as imagens apropriadas a cada idéia dos tópicos.

O processo de edição é relativamente simples, mas no final vai acabar resultando em grande quantidade de slides, pois o material será dividido em várias partes menores. Faça os ajustes na fonte do texto, para deixar as linhas do título mais visível, como mostra o vídeo, depois faça várias cópias do conteúdo e espalhe por vários slides.

O segredo é ir excluindo os tópicos extras de cada slide, para concentrar idéias relacionadas entre si no mesmo slide. A segmentação de idéias nunca é uma boa estratégia, pois faz a audiência perder o foco no assunto abordado. Com o texto bem posicionado, o próximo passo é organizar as figuras nos slides. Uma boa técnica para posicionar as imagens nos slides é alterar a sua escala, para que a imagem fique ocupando o espaço total disponível.

Assim o apresentador pode associar de maneira clara o conteúdo do texto, com as imagens e fotografias relacionadas ao conteúdo.

No final do exercício, podemos perceber como uma simples mudança como essa, de organizar os textos condensados em vários tópicos em apenas um slide, em vários slides com tópicos únicos e bem ilustrados, pode fazer a diferença e produzir uma melhor interface entre o palestrante e a exposição das suas idéias.

Caso você não tenha tido tempo de reorganizar as suas apresentações para esse novo semestre, tente realizar ao menos essas pequenas mudanças! Posso garantir que o resultado será positivo, para a exposição das suas idéias e consequentemente no total entendimento e motivação da sua audiência. Para quem já tem apresentações prontas, as dicas do vídeo são valiosas! E os que ainda estão preparando material, podem se basear nessas dicas de design, para criar slides que já usem essa organização.

Planos de fundo em apresentações no PowerPoint: Dicas de como e quando usar

Qual o melhor tipo de plano de fundo para usar em apresentações no PowerPoint? Cores mais claras ou mais escuras? Esse tipo de dúvida aparece sempre que nós precisamos elaborar algum tipo de apresentação. A resposta correta para essa dúvida deve ser tirada de várias características únicas e estudos de design e do efeito que as cores têm nas pessoas. Um vídeo muito interessante, que fala exatamente sobre a escolha correta das cores, para os planos de fundo dos slides em apresentações, mostra muito bem as diferenças, vantagens e desvantagens de cada um dos tipos de apresentação.

O vídeo está narrado em inglês, mas para ajudar no entendimento dos conceitos, fiz uma breve lista na continuação desse capítulo para ajudar as pessoas que ainda não tem os critérios corretos, para fazer a escolha do melhor plano de fundo.

Vantagens de ter um plano de fundo claro nas apresentações em PowerPoint:

  • Qualquer apresentação que precise ser compartilhada por meio impresso, vai gerar ótimos resultados. Já que o custo da impressão será menor, pois o plano de fundo é claro como o papel branco, o apresentador ou palestrante terá um melhor resultado, sem a necessidade de alterar os slides;
  • O contraste entre o plano de fundo claro e os textos escritos em fontes mais escuras, chama a atenção para o conteúdo dos slides;
  • O plano de fundo claro passa uma sensação de alegria e brilho, em contraste com os fundos mais escuros que são melancólicos.

Agora que você conhece as vantagens, podemos falar um pouco das desvantagens:

  • Como o material passa a sensação de luminosidade, os slides com o tempo cansam a audiência, de maneira semelhante ao que acontece quando ficamos muito tempo na frente de uma lâmpada forte;
  • Esse mesmo cansaço aliado ao fato desse tipo de plano de fundo ser muito comum em apresentações, pode ser catastrófico se o palestrante não for carismático. O resultado é que os expectadores da palestra ficam literalmente com sono, potencializado pelo plano de fundo.

Mas, e os planos de fundo mais escuros? Será que eles são a melhor opção? Esses são os pontos positivos e vantagens listadas no vídeo:

  • Com esse tipo de cor no plano de fundo dos slides, o apresentador passa a impressão de sofisticação e mistério na apresentação;
  • Essa sensação de sofisticação é potencializada pela sensação de assistir a uma apresentação única, pois como o autor do vídeo comenta apenas 40% das apresentações usam planos escuros;
  • Mesmo sem a vantagem do contraste proporcionado pelas cores claras, um plano de fundo escuro ajuda na legibilidade dos slides.

Para finalizar os comentários da apresentação, as desvantagens de usar planos de fundo escuros:

  • Faça a seguinte soma, um auditório escuro somado a vários slides com fundo escuro também. O resultado é evidente, quem já não se agüentava na cadeira vai ter um excelente convite para cair no sono. Mesmo com palestras empolgantes, tem gente que não resiste;

Entre as duas opções qual é a melhor? Tudo vai depender do contexto em que você precisa apresentar os seus trabalhos ou projetos. Imagine a seguinte situação, você está fazendo uma apresentação na empresa, e precisa impressionar seus colegas e passar a impressão de que é uma pessoa capacitada a fazer o trabalho que lhe foi designado. A melhor opção é um fundo escuro, para passar a sensação de sofisticação necessária nos slides.

Talvez uma pedagoga, fazendo uma apresentação para adolescentes ou para os pais dos seus alunos não precise passar a impressão de sofisticação, mas sim de acolhimento transmitida por fundos de slides mais claros.

Por isso é que o conhecimento do público alvo de uma apresentação é fundamental, e deve ser determinado antes mesmo de sentar na frente do computador para trabalhar nos slides.

Como começar uma apresentação em PowerPoint? Pelo conteúdo ou visual?

Estava conversando hoje com uma pessoa interessada em elaborar uma apresentação em PowerPoint, quando ela me perguntou se eu poderia ajudar, criando a parte visual da apresentação, para conseguir um efeito mais agradável nos slides. A minha resposta? Bem, disse que poderia fazer sem maiores problemas, mas e o conteúdo? Como devem ser elaborados os slides? Quais a palavras chave? Essa mesma pessoa me respondeu que ainda não tinha o conteúdo pronto, mas que eu já poderia ir criando o visual para os mesmos.

Mas como isso é possível? Será que a parte visual dos slides deve ser elaborada antes do conteúdo?

A resposta é não! Eu imediatamente rebati a proposta, me colocando a disposição para elaborar o material, contanto que os conteúdos textuais estivessem prontos.

postit notes

Depois de pensar um pouco, percebi que isso é uma prática comum até mesmo entre professores mais experientes, e instituições de ensino também acabam caindo na armadilha, de enviar para seus professores, modelos de apresentação no PowerPoint para que seus professores possam elaborar aulas.

O resultado? Aulas que envolvem grande quantidade de carga cognitiva, com explicações e raciocínio precisam ser elaboradas no mesmo espaço e diagramação, que conteúdos técnicos com a exposição de fórmulas matemáticas e teorias matemáticas.

A conseqüência disso são aulas chatas, com apresentações padronizadas e sem o menor nível de criatividade.

Bem, o que eu quero com esse artigo é sugerir a todos os designers instrucionais, que ao trabalhar com professores e possíveis palestrantes, é importante salientar que a criação dos conteúdos é o primeiro passo, antes mesmo dos visuais. Alguns autores especializados em apresentações, como a Nancy Duarte e o Garr Reynolds, recomendam até mesmo que você deva trabalhar com papel e caneta, para montar um storyboard da sua apresentação, antes de abrir o PowerPoint.

A vantagem em fazer isso é que você pode fazer correções no conteúdo, sem perder tempo localizando fotografias e gráficos, para textos que podem até mesmo não fazer mais parte da apresentação.

Portanto, se você estiver nessa mesma situação, recomendo orientar e convencer a pessoa, que o resultado será muito melhor com o uso de um “esqueleto” da apresentação, que já contenha os textos.

Concurso slideshare 2008: Exemplos de modelos para apresentações em PowerPoint

Um dos assuntos que mais gosto de trabalhar aqui no Blog e com meus alunos, são as  técnicas e estratégias para fazer boas apresentações. Acho que por ser uma coisa tão difícil de criar, para a grande maioria das pessoas, que o simples entendimento de como  funciona essa dinâmica tem grande vantagem competitiva. Fazer uma boa apresentação é uma arte, mas não é necessário ser um artista para criar uma palestra ou aula interessante. Basta seguir algumas pequenas regras e estratégias, evitando os erros mais comuns que o sucesso pode ser alcançado.
Mesmo assim, com o conhecimento dessas regras e dicas é sempre bom conhecer alguns bons exemplos de apresentações. Para mim, a melhor fonte de informações na internet sobre apresentações é o slideshare. Sempre estou visitando o web site, em busca de boas apresentações e tentando aprender um pouco mais com os exemplos publicados lá.

Todos os anos, o slideshare promove um concurso de design para apresentações em slides, não preciso dizer que esse tipo de concurso é uma das melhores oportunidades, para conhecer exemplos fantásticos de apresentações. O resultado do concurso desse ano já foi divulgado.
Essas foram as apresentações ganhadoras:

Primeiro lugar:

THIRST

View SlideShare presentation or Upload your own. (tags: crisis design)

Segundo lugar:

Foot Notes

View SlideShare presentation or Upload your own. (tags: design inspirational)

Terceiro lugar:

Zimbabwe in Crisis

View SlideShare presentation or Upload your own. (tags: refugee hyperinflation)

O que você achou das apresentações? São realmente ótimos exemplos de como trabalhar bem com design de slides, seja no PowerPoint ou qualquer outra ferramenta. Eles usam na sua maioria, todas as dicas e estratégias para elaborar boas apresentações que são:

  • Usar muitas imagens e fotografias ao invés de texto
  • Todas as fontes apresentadas estão em tamanho grande
  • Quando o assunto é complexo, o uso de gráficos e infográficos auxilia na explicação

A linha de raciocínio apresentada leva a reflexão. Nesse caso os assuntos apresentados são ótimos de apresentar e fáceis de ilustrar. Mas nesse caso, entra o mérito do professor ou palestrante, para ganhar a audiência.

Essas são apenas três das apresentações que participaram do concurso. Várias outras apresentações que participaram do concurso, em várias categorias podem ser encontradas nesse link.
As categorias envolvem apresentações relacionadas com:

  • Educação
  • Tecnologia
  • Criatividade
  • Apresentação com imagens
  • Negócios

Cada uma dessas categorias teve uma apresentação ganhadora, sendo que a que ganhou o primeiro lugar, sobre a água como recurso natural está enquadrada na área de educação.