Slidecasts: Slideshare agora com áudio

Para as pessoas que não conhecem, uma ótima maneira de compartilhar apresentações em slides na internet é com o serviço oferecido pelo Slideshare.net, com ele podemos enviar um arquivo com a apresentação e depois embutir essa apresentação sítios, como [BP:215]Blogs[/BP] e sistemas LMS. Mas como isso funciona? Até pouco tempo atrás, nós só podíamos fazer o upload dos textos e imagens existentes nas apresentações. Então toda a parte de explicação sobre o conteúdo, ficada perdida. Agora nós podemos fazer o envio dos mesmos textos e imagens, mas junto com essas informações, podemos enviar um arquivo de áudio.

O arquivo com o áudio para a apresentação é enviado de maneira separada. Então após o envio, precisamos sincronizar o tempo dos slides com o áudio. Pode parecer complicado, mas a ferramenta disponível para fazer isso é bem intuitiva e simples.

Ainda tem dúvidas sobre como funciona? Veja esse exemplo:

Apesar de o áudio estar em inglês, já é possível perceber como as apresentações que utilizam esse recurso ficam mais ricas. Agora imagine as aplicações desse tipo de recurso na educação e treinamentos? Em conjunto com Blogs, podemos distribuir várias aulas em áudio, com a utilização de recursos visuais de maneira fácil e rápida.

Caso você já utilize um podcast, na sua empresa para realizar treinamentos com os funcionários, talvez seja hora de analisar se não é hora de mudar o formato. Para os professores, essa é uma oportunidade de colocar o seu conteúdo completo na rede, até com a sua palavra. Mesmo que não seja o seu objetivo, oferecer as suas aulas de maneira online pode ser uma ótima ferramenta de [BP:215]Marketing pessoal[/BP].

O fim do e-mail?

Pois é, pode até parecer estranho o título desse artigo, mas é exatamente isso que você está lendo, o e-mail pode estar com os dias contados. Talvez ele não venha a desaparecer em um futuro próximo, mas cada vez menos pessoas devem utilizar o e-mail como seu principal meio de comunicação. Principalmente em ambientes corporativos, em que cada vez mais o trabalho em equipes virtuais é uma constante. Isso se deve a vários motivos, mas o principalmente por uma característica do e-mail, ele é péssimo em termos de compartilhamento de informação. Vamos os problemas dos e-mails:

  • O temeroso SPAM
  • As mensagens de e-mail são “confidenciais”, sendo acessíveis apenas pelo proprietário da conta
  • Falta de integração com [BP:215]redes sociais[/BP]
  • Coordenar qualquer tipo de ação coletiva com e-mails é um caos

Esses são apenas alguns dos problemas que estão fazendo o e-mail perder cada vez mais espaço para os mensageiros instantâneos, redes sociais e outras ferramentas que facilitam a coordenação e o trabalho em equipe. Isso pode ser percebido no comportamento das pessoas mais jovens, que estão começando a utilizar a internet agora. A grande maioria prefere entrar em contato com uma pessoa, utilizando o sistema interno de uma rede social ou um mensageiro instantâneo do que com e-mails.

Existem mesmo benefícios em abandonar os e-mails? Abandonar totalmente não, mas para algumas tarefas nós já poderíamos deixar de utilizá-lo e partir para outras opções. Veja algumas situações em que o uso do e-mail está diminuindo:

  • Comunicação pessoal
  • Coordenação de equipes virtuais
  • Acompanhar notícias
  • Receber atualizações de sites

Como você pode perceber, as tecnologias mais recentes permitem deixar a utilização do e-mail mais restrita. O e-mail ainda será muito utilizado em ambientes corporativos e acadêmicos, devido ao seu perfil mais formal de comunicação. Antes que você já comece a ficar com aquela sensação de nostalgia, lembre que provavelmente o e-mail não vai desaparecer. Apenas usaremos menos que de costume.

Google prepara versão do YouTube para empresas

O Google está preparando uma versão do YouTube para integração com o seu pacote de aplicativos para escritórios, o Google Apps. Tudo isso para facilitar o compartilhamento e a eficácia da transmissão de vídeos dentro das empresas. Mas que tipo de benefícios isso pode trazer no ambiente corporativo? A introdução de um novo meio de comunicação, esse será o maior benefício para as empresas que escolherem utilizar o serviço. Com uma comunicação mais aprimorada, já que os vídeos podem passar mensagens mais trabalhadas, de maneira mais fácil, comunicados e vídeos instrucionais podem aumentar a produtividade das equipes.

Imagine os benefícios na parte de treinamento, para os novos funcionários que estão entrando na empresa, não será mais necessário ler aquela montanha de manuais ou permanecer horas lendo textos. Uma boa base de vídeos com treinamentos pode resolver o problema de maneira fácil. Claro que o custo de produção será mais alto, dependendo dos objetivos do vídeo, será necessário investir em equipamentos e pessoal especializado. Mas para isso existe sempre a possibilidade da terceirização.

Para os gestores das empresas será uma ótima oportunidade e um facilitador, se comunicar cara a cara com os seus colaboradores. Ainda mais isso pode agregar novos valores a outras ferramentas utilizadas nas empresas como Blogs e Wikis. Um artigo de um Blog pode ser enriquecido com a utilização de um vídeo, da mesma maneira como muitos Blogs fazem hoje em dia, mas com temas mais informais.

Os detalhes sobre essa ferramenta ainda são mantidos em segredo pelo Google, mas com isso a sua plataforma de ferramentas para empresas só faz agregar mais valor. Após comprar várias empresas, inclusive algumas que disponibilizam ferramentas de comunicação por voz, a expectativa é que as ferramentas coorporativas do Google possam aumentar em muito o nível de comunicação e conseqüentemente a colaboração dentro das empresas.

Fonte: Mashable

TechSmith Jing

Hoje recebi um e-mail da TechSmith informando sobre o lançamento de um novo projeto chamado Jing. Mas o que seria esse Projeto Jing? Para quem não sabe, a TechSmith é a desenvolvedora do Camtasia e do Snagit, duas das melhores ferramentas para captura de telas e gravação de vídeo aulas. Segundo o blog da TechSmith, o objetivo do Jing é facilitar a troca de informações como telas, imagens em vídeo em ferramentas de comunicação instantânea como Skype, MSN Messenger e outros.

Depois que recebi o e-mai, decidi fazer um teste com a ferramenta para verificar como ela funciona. De cara já existe um complicador, para utilizar o Jing no Windows é necessário o .NET Framework, caso você não tenha esse componente instalado tenha paciência! É um download de 41 megas! Dessa vez a TechSmith resolveu lançar o produto para Macs também! Então não é só no problemático Windows que o Jing funciona. Esse é um pedido antigo dos usuários da TechSmith, até hoje suas ferramentas só funcionam na plataforma Windows.

Bem, voltando às primeiras impressões com o Jing, depois de um cansativo longo download o Framework 3.0 está instalado o podemos prosseguir. Tomei o cuidado de reiniciar o computador, depois que o novo Framework foi instalado. Pois quando eu fui executar o Jing, me aparece essa bela imagem:

Jing Techsmith

Pois é, eu também lamento! Depois de um download com 40 megas, receber essa mensagem? A ferramenta ainda está em desenvolvimento, então isso é compreensível. Para que o artigo a viagem não seja perdida, vamos utilizar os dados que a própria TechSmith divulgou sobre o Jing. Segundo o Blog oficial da TechSmith, com o Jing nós poderemos:

  • Capturar imagens
  • Gravar vídeos
  • Editar imagens
  • Fazer o upload de mídia para o Screencast.com

No mesmo blog, ainda existe um vídeo demonstrando o Jing em ação. No vídeo duas pessoas conversam via chat, quando uma delas apresenta uma dúvida sobre um procedimento de configuração no Gmail. A outra pessoa, imediatamente abre o Jing e captura uma tela do Gmail, apontado as configurações corretas e faz o upload rapidamente da imagem para o Screencast. Logo em seguida, um vídeo também é capturado e publicado rapidamente para o Screencast. Depois de assistir a esse vídeo, podemos tirar algumas conclusões sobre o que é esse Jing:

  1. Ele é tipo um híbrido entre o Camtasia Recorder e o Snagit
  2. O Jing se integra ao Desktop de maneira mais fácil
  3. Suas ferramentas de edição são mais simples
  4. Para produção multimídia mais complexa o Snagit e o Camtasia Studio, ainda são imprescindíveis
  5. Aparentemente ele tem uma ferramenta de integração com Blogs, mas não encontrei referencias sobre as plataformas suportadas.
  6. Para utilizar os seus recursos de compartilhamento, uma conta no screencast.com é fundamental.
  7. Pode ser uma boa opção para Blogs que utilizem de muitos vídeos e telas capturadas.

Depois desse vídeo de demonstração e do fiasco na instalação, vai demorar um pouco até que eu tente instalar novamente o Jing. Para aqueles que quiserem tentar e conseguirem, o que acham de compartilhar a sua experiência nos comentários? Para fazer o download do Jing, visite o seu sítio oficial.