Slides PowerPoint: Como criar e organizer slides no PowerPoint?

A velha dúvida de sempre, qual a melhor maneira de organizar slides no Powerpoint? Dentre todas as dicas que publico aqui no blog, sobre como preparar uma palestra ou apresentação, poucas delas estão relacionadas com o design dos slides no PowerPoint. Se você não quiser cair no velho hábito de usar um daqueles layouts prontos, que acompanham a ferramenta e quiser trabalhar em uma solução mais personalizada, fiz uma lista, com alguns pontos importantes, que você deve considerar ao tentar criar o seu próprio layout.

O objeto não é passar um layout pronto para os slides, mas sim trabalhar a criação de conteúdo único e exclusivo para você, o que inevitavelmente dará mais credibilidade e qualidade a sua apresentação.

Então vamos a lista de ações necessárias para que você possa melhorar o layout das suas apresentações:

• Use a fonte certa: A escolha da fonte usada nos slides é fundamental! Nunca, em hipótese alguma use fontes com serifa ou com letras maiúsculas. Existe um senso comum, entre as pessoas que palavras em caixa-alta chamam a atenção, mas fuja disso. Esse tipo de letra dificulta a leitura. E as fontes com serifa, que são aquelas pequenas extremidades nas bordas das fontes são indicadas para leitura em material impresso e não no monitor/projetor. Uma fonte com serifa muito famosa é a Times New Roman, que é ótima para material impresso, mas péssima para apresentações. Prefira fontes como Arial, Verdana ou Tahoma.
• Use cores contrastantes: Uma ótima dica para os slides ficarem mais atraentes para a audiência use planos de fundo escuros e fontes claras. Planos de fundo ou imagens claras tiram a atenção do texto e o foco fica prejudicado. Já faz um bom tempo que uso apenas plano de fundo escuro, e o resultado costuma ser ótimo.
• Use animação no local certo: Exagerar nas animações pode colocar a sua apresentação a perder, principalmente se o assunto abordado for sério. Geralmente esse tipo de iniciativa tem impacto em um tipo especifico de público. Antes de investir em animações e transições, procure saber como será o público da apresentação, para não exagerar na elaboração dos slides.
• Use imagens ao invés de texto: Uma imagem fala mais que mil palavras! O ditado vale cada vez mais nas apresentações em Slides. Antes de criar slides compostos apenas por texto, tente o pesquisar por fotografias que possam traduzir de maneira visual o sentido do slide. Se você não sabe os locais para procurar, um bom começo são os bancos de imagens ou até mesmo o próprio Flickr.

Com essas dicas curtas, você já consegue criar apresentações eficientes e foge da grade maioria dos erros, que as pessoas cometem na elaboração desse tipo de apresentação. Lembre que esse tipo de dica funciona para o PowerPoint, Impress e até mesmo para o Keynote da Apple. Esse último inclusive é a minha mais nova ferramenta para apresentações.

Assim que aprender um pouco mais sobre o seu funcionamento, pretendo escrever uma série de artigos sobre como ele funciona. Antes mesmo de usar ele na sua totalidade, posso dizer que a qualidade gráfica das animações, assim como das animações é superior ao oferecido por qualquer outra ferramenta para apresentações que já conheci.