Dicas para preparar apresentações em PowerPoint

Estava procurando material de referencia sobre apresentações em Powerpoint, quando encontrei no Slideshare uma ótima apresentação. O título da apresentação é bem sugestivo “Death by Powerpoint”, que podemos traduzir como “Morto pelo Powerpoint”. Essa apresentação aborda as técnicas e maneiras corretas de se preparar uma apresentação, usando o layout e design dos slides para ajudar na sua apresentação. Um ponto muito bem lembrando pela apresentação; o uso de fotografias e imagens deve ser altamente incentivado, pelo poder que essas as imagens corretas podem exercer durante uma apresentação.

Antes de mais nada, essa é a apresentação:

Essa é uma tradução rápida do conteúdo:

  • No começo da apresentação, o autor informa que existem quase 300 milhões de usuários de Powerpoint no mundo.
  • Eles fazem aproximadamente 30 milhões de apresentações por dia.
  • Muitas dessas apresentações são horríveis! Muitas pessoas estão literalmente se matando, com péssimas apresentações. Aqui entra um pouco de humor, com uma foto de pessoas cochilando durante uma apresentação.
  • Depois aparece um gráfico interessante, que mostra como as apresentações executadas de maneira pobre, podem até trazer prejuízos financeiros. Tudo exibido em um círculo vicioso.
  • Como mudar isso? Antes é necessário entender uma coisa, as balas não matam as pessoas, mas sim as pessoas que se matam. (Aqui vale o trocadilho, já que bulltes também são usadas no PowerPoint)
  • Algumas das maiores falhas cometidas em apresentações:
    • Falta de significância
    • Falta de estrutura
    • Falta de simplicidade
    • Falta de planejamento
  • Cada um desses tópicos é exemplificado, com modelos e slides que mostram a maneira certa e errada de fazer. Um destaque para o humor novamente, quando os slides fazem a comparação entre apresentações com entusiasmo e monotonia. Até a Microsoft recebeu uma alfinetada.
  • No final, tudo se resume aos seguintes itens:
    • Uma apresentação deve ajudar a visualizar idéias
    • Criar pontos de discussão
    • Impressionar
  • As pessoas acabam usando as apresentações como roteiros, repositório de dados e outros. Tudo influenciando negativamente a sua apresentação.
  • Então algumas regras básicas de design para slides são apresentadas:
    • Um tópico por slide
    • Poucas cores contrastantes
    • Pouca variação de fontes
    • Use fotografias e não clipart
  • Se você precisar imprimir os slides, a melhor opção é escrever um documento.
  • Faça ensaios e pratique a sua apresentação, para não haver nenhuma surpresa!

Algumas dessas dicas eu já havia publicado aqui no Blog, mas mesmo assim achei que valia a pena repetir. Afinal, sempre é bom relembrar as coisas que funcionam. Coloque isso em prática, nas suas aulas ou treinamentos na sua empresa. Quem sabe assim, não conseguimos evitar a famosa cena do pessoal dormindo nas apresentações?

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